合思发票管理系统:开启企业财务数字化转型新时代

合思发票管理系统:开启企业财务数字化转型新时代
在传统财务管理模式的重重迷雾中,企业宛如置身迷宫,报销流程繁琐冗长,信息孤岛坚如堡垒,成本管控难如登天。这些难题如跗骨之蛆,极大地拖慢了企业的运营效率,蚕食着企业的经济效益。许多企业在财务收支管理方面,犹如在黑暗中摸索,缺乏有效的手段,难以实现业财融合。财务数据与业务数据各行其道,无法有效协同,使得企业决策缺乏精准依据,科学性大打折扣。

随着数字化时代的浪潮汹涌而来,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。然而,市场上的解决方案大多如同隔靴搔痒,难以全面满足企业的多样化需求。企业在处理发票、资金结算、预算管控等关键环节时,效率低下如同蜗牛爬行,合规风险高如悬崖峭壁,迫切需要一款专业的发票管理系统来拨云见日。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,便是在这样的时代背景下应运而生的科技先锋。自2014年创立以来,合思始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报横空出世,如同在财务管理的荒原上开辟出一条崭新的道路;2016年与滴滴携手共创网约车报销新模式,引领行业变革潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业数字化转型提供了更强大的支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为企业发展注入强大动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,为产品创新提供源源不断的智慧支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效、贴心的服务。

合思肩负着财务数字化服务的应用与创新使命,宛如一位无畏的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,如同一位可靠的领航员,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的发票管理系统包含多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,为企业财务管理增添光彩。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过这个模块,对费用进行精准控制,避免不必要的支出,提高资金使用效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅活动时,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务,同时企业也可以通过系统对差旅费用进行有效管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过这个模块进行电子化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过这个模块,对收支情况进行实时监控,确保资金的安全和有效流动。

合思的发票管理系统具有诸多功能亮点与创新之处,宛如一把多功能的瑞士军刀,为企业财务管理提供全方位的支持。

合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业的各项数据可以在不同系统之间自由流通,实现数据的共享和协同,为企业决策提供更准确的依据。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以通过这个平台,对财务收支情况进行深入分析,发现潜在问题,为企业发展提供决策支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过这个平台,与供应商进行高效的对账和付款操作,提高采购效率,降低采购成本。

与其他产品相比,合思的发票管理系统优势明显,宛如一座巍峨的山峰,在市场竞争中脱颖而出。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成报销和入账归档工作,同时节约大量的成本,提高工作效率和数据安全性。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业差旅费用节约35%。企业员工在使用合思商城进行差旅预订时,可以享受到更优惠的价格,同时企业也可以通过系统对差旅费用进行有效控制,降低差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业的会计档案管理工作可以通过合思档案模块变得更加高效、便捷和安全,同时节约大量的存储空间和耗材成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这个模块,对收支情况进行实时监控,提高付款和收款效率,同时还可以使用系统提供的业财分析模板进行数据分析,为企业决策提供支持。

合思的目标用户群体广泛,包括老板、财务人员和员工。

老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思的发票管理系统可以为老板提供全面、准确的财务数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。

财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的系统可以帮助财务人员提高工作效率,降低工作压力,同时确保财务工作的准确性和合规性。

员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让员工可以更加专注于工作。

合思的应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在这些消费场景中,可以使用合思的系统进行便捷的消费和报销操作。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业在这些业务场景中,可以使用合思的系统进行财务管理和业务协同,提高工作效率和管理水平。

不同行业的企业都是合思的潜在目标用户,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,涵盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。在企业的日常运营中,涉及到费用报销、资金收付、财务管理、会计档案管理等环节都可以应用合思的发票管理系统。

众多企业已经选择了合思的发票管理系统,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效性能帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,确保了数据的安全和准确性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和良好的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思发票管理系统的可靠性和有效性。

面对数字化时代的挑战,企业需要积极进行财务数字化转型,合思将是企业值得信赖的合作伙伴。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的发票管理系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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