在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而,不少企业在转型初期,常常陷入只注重系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。这就如同在建造一座大厦时,只关注外表的华丽,却忽视了地基的稳固,最终导致管理效率低下、成本增加等一系列状况。
以一些企业在报销管理方面为例,存在着诸多令人头疼的难题。员工报销周期漫长,可能数月才能拿到报销款,不仅影响员工的切身利益,也降低了员工的工作积极性。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,容易出现各种错误。系统之间相互割裂,数据分散,就像一个个孤立的岛屿,无法实现信息的有效流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销管理如同陷入了一个巨大的迷宫,让企业和员工都苦不堪言。
预算管控作为企业财务管理的重要环节,也存在着不少问题。很多企业的预算与业务未能有效链接,导致预算无法真正发挥其指导和约束作用。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款不及时或超付等情况。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。
随着企业业务的不断发展,对公业务逐渐扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。对于一些保密单位来说,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据泄露的风险。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现发票费用控制的精准化和高效化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它就像一颗冉冉升起的新星,在2014年闪耀登场,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多的净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思的实力和潜力,也为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的引擎,为产品的不断升级和优化提供强大的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。
以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案,就像一位贴心的财务顾问,助力企业提升财务管理水平和竞争力。在合思的帮助下,企业能够更加从容地应对市场的挑战,实现可持续发展。
模块功能:打造发票费用控制利器
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合思费控:精准把控费用流向
合思费控就像一位严格的财务管家,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,每一个环节都清晰透明,可追溯。并且,它可与预算系统紧密结合,进行实时预算控制,确保每一笔费用都在预算范围内,真正做到了发票费用控制的精准化。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可通过商城进行预订,无需垫资,这就像给员工提供了一把便捷的消费钥匙。而且,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规,从源头上控制了发票费用的合理性。 -
合思BI:数据决策的智慧之光
合思BI就像一位智慧的军师,能够生成多维度的报表数据,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的经营状况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,从而做出更加明智的决策,实现发票费用控制的科学化。 -
银企直联:付款安全高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,就像按下了付款的快捷按钮。同时,它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保付款的安全和准确,进一步加强了发票费用控制的可靠性。
功能亮点:创新引领发票费用控制潮流
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式就像一场报销革命,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了报销效率,还降低了财务人员的工作量,实现了发票费用控制的高效化。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为发票费用控制提供了更加全面、准确的数据支持。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像拥有了一双智慧的眼睛,能够快速、准确地识别发票内容。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还解决了电子发票重复报销问题,为发票费用控制提供了更加可靠的技术保障。 -
多维管控自动执行:实时跟踪费用进度
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难一直是企业发票费用控制的难题。而合思的多维管控自动执行功能,就像一个智能的监控器,当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度,让企业对费用情况了如指掌。
产品优势:脱颖而出的发票费用控制之选
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广泛连接的生态:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,就像一个强大的生态系统,实现了数据的互通。避免了信息孤岛的出现,提升了企业整体运营效率,为发票费用控制提供了更加全面、准确的数据基础。 -
双轮驱动的模式创新:提供灵活高效方案
合思结合了先进的技术和创新的服务模式,就像一辆配备了双引擎的汽车,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新的模式能够更好地满足企业多样化的需求,实现发票费用控制的个性化和精准化。 -
丰富的行业经验:提供定制化方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业等。这就像一本丰富的行业宝典,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的发票费用控制方案。 -
专业的服务团队:提供及时专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的帮助,确保发票费用控制的顺利实施。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、服务业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现发票费用控制的优化。
其应用场景也非常广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在这些应用场景中,合思都能发挥出其强大的功能和优势,为企业提供全方位的发票费用控制解决方案。
成功案例:见证发票费用控制成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业信息化建设起到了关键作用。
这些成功案例充分证明了合思在发票费用控制方面的显著成效,也为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企事业单位提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现了发票费用控制的精准化、高效化和科学化。
众多成功案例表明,合思能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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