合思档案：开启财务票据管理新时代

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本和不断被占用的存储空间，满心忧虑；大量分散的档案数据无法汇总分析，如同散落的珍珠难以串成项链，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷在海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味，耗费大量时间和精力，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，浪费了大量宝贵的工作时间。

此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求日益增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来无法挽回的损失。这些痛点与挑战，如同紧箍咒一般，限制了企业的发展。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理从此变得轻松高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全面的财务数智化服务，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

使命愿景：携手企业共创财务新未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，这就是合思档案的愿景。

模块功能：打造全方位票据管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，让档案数据的获取更加全面；预归档服务实现自动归档、业务检测等，提前为档案管理做好准备；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。

多源采集功能是合思档案的一大亮点，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。

功能亮点：创新驱动票据管理效率提升

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案查阅如同探囊取物般轻松。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是小型企业还是大型集团，都能在海量数据中快速找到所需信息。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。让企业在财务审计等环节更加从容自信。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。在数电票时代，为企业提供了高效、安全的票据管理解决方案。

产品优势：合规高效连接未来

合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实保障。

具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。让企业财务人员告别繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：满足多元需求

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。

应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。

在数电票快速扩张的背景下，企业面临新的财务档案管理挑战，合思档案可帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业各层级人员面临不同的档案管理问题，合思档案可针对这些问题提供解决方案。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的显著效果。

徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在大规模数据管理和跨地域办公方面更加得心应手。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业在档案管理中实现了数据的深度应用和高效利用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过提供全面的功能、创新的解决方案和显著的效益，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择合思档案提升财务档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的数字化转型之旅。现在就免费试用合思档案，体验票据管理解决方案带来的全新变革！