合思档案：引领企业文档电子化解决方案新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的困扰，不仅需要为纸质凭证输出耗费高额的耗材成本，还得为档案室、档案柜等存储空间投入大量资源，造成企业资源的浪费。而且，纸质档案储存占地大，档案数据难以分析利用，严重影响了企业的决策效率。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰。业务人员同样不好过，报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。高显性成本和高隐形成本，像两座大山一样压在企业身上，让企业苦不堪言。

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面而有效的文档电子化解决方案。

创新方案直击痛点

合思档案为企业带来领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位万能的档案管理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能概览多元强大

合思档案的文档电子化解决方案拥有丰富且强大的功能，为企业档案管理保驾护航。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、API接口等，就像一个灵活的采集器，能从各个渠道获取所需信息。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集、自主补录，灵活性十足。
智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让工作进度一目了然。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件则自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

核心亮点优势凸显

合思档案的文档电子化解决方案具有诸多核心亮点，让企业档案管理更加便捷高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，还融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一利器。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

产品价值全面彰显

合思档案的文档电子化解决方案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其一大突出优势。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

典型场景广泛应用

合思档案的文档电子化解决方案在不同的工作场景中都能发挥重要作用。
财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，方便日常工作中对档案的查阅和管理。无论是查找历史凭证，还是分析财务数据，都能快速准确地完成。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务流程中对相关档案的使用需求。在项目开展过程中，能够及时获取所需的档案信息，提高工作效率。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，提高审计工作的效率和准确性。快速定位审计线索，确保审计工作的质量。
管理人员可通过统计报表、图表展示对档案数据进行分析和决策。直观地了解企业的档案管理情况，为企业的战略规划提供数据支持。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案的文档电子化解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供广泛的服务支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的文档电子化解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思档案将不断创新和优化，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，满足企业日益增长的档案管理需求。行动起来，选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，开启财务数智化新篇章。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用合思档案的文档电子化解决方案。