合思电子发票管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的关注与重视。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在财务数字化领域精耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。合思的电子发票管理系统更是其中的核心利器，助力企业在财务数字化道路上稳步前行。

市场风云：财务收支管理新挑战

在数电票时代，企业的财务管理面临着诸多挑战。政策对企业财务合规性的要求日益严格，企业需建立更为完善的财务管控体系，以确保经营活动合法合规。电子发票管理系统的出现，能够帮助企业有效管理进、销项发票，保障对公业务的常态化处理，提升企业的财务管理能力。

随着市场竞争的加剧，企业迫切需要降低成本、提高效率，以增强自身竞争力。传统的财务收支管理模式已难以满足这一需求，而电子发票管理系统能够实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低运营成本。

企业数字化转型的趋势促使财务部门从传统的核算职能向价值创造职能转变。这就需要更先进的财务数字化工具来支持，电子发票管理系统正是顺应这一趋势的产物，它能够为财务部门提供实时、准确的财务数据，助力企业做出更明智的决策。

痛点剖析：传统财务收支管理之殇

企业内部各系统之间缺乏有效的连接，信息孤岛现象严重。财务数据无法实时共享和流通，这使得企业在决策时缺乏及时、准确的信息支持，影响了决策的及时性和准确性。电子发票管理系统能够打破信息壁垒，实现财务数据的实时共享和流通。

传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力进行报销操作，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，效率低下。电子发票管理系统能够实现报销流程的自动化，员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动进行审核和记账，大大提高了报销效率。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，导致费用支出失控，增加了企业成本。电子发票管理系统能够对费用支出进行实时监控和分析，帮助企业实现费用的精细化管理。

纸质会计档案管理存在诸多问题，如存储成本高、查找困难、易损坏等，不符合企业低碳运营的要求。电子发票管理系统能够实现会计档案的电子化管理，降低存储成本，提高查找效率，同时也符合企业低碳运营的理念。

破局之道：合思财务收支管理策略

合思以连接为核心，通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。电子发票管理系统作为连接的重要一环，能够将企业的发票信息与其他财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。电子发票管理系统在其中发挥着关键作用，它能够对电子发票进行智能识别、验真和管理，提高发票处理的效率和准确性。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。电子发票管理系统能够自动获取发票信息，智能绑定费用，统一对账结算后入账和自动归档，实现了财务流程的自动化和数字化。

基于PaaS平台，合思提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能，支持企业进行个性化定制和开发。电子发票管理系统可以根据企业的需求进行定制化配置，满足企业不同的业务场景和管理需求。

核心聚焦：合思电子发票管理系统模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。电子发票管理系统与合思费控深度集成，能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，自动流转发票信息，实现发票的识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票管理系统能够与合思商城无缝对接，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，对消费数据进行可视化分析。同时，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。电子发票管理系统能够与合思档案紧密结合，智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。电子发票管理系统能够为合思付款提供准确的发票信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

优势凸显：合思电子发票管理系统竞争力

合思拥有先进的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全合规。电子发票管理系统采用了先进的加密技术和安全机制，确保企业的发票信息和财务数据不被泄露和篡改。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。电子发票管理系统能够自动识别发票信息，进行智能分类和处理，提高发票处理的效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和服务。电子发票管理系统的实施和维护都有专业的团队提供保障，确保系统的稳定运行。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，积累了丰富的行业经验。电子发票管理系统能够针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思具有强大的创新能力，不断推出新的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台等，引领企业财务数字化转型的潮流。电子发票管理系统也在不断更新和升级，以适应市场的变化和企业的需求。

案例见证：合思电子发票管理系统成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。电子发票管理系统在其中发挥了重要作用，它提高了发票处理的效率，减少了人工操作，降低了企业的运营成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理系统与合思商城的集成，实现了差旅费用的精细化管理，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票管理系统与合思档案的结合，实现了发票档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，采用合思的解决方案后，能够更好地应对复杂的财务收支管理需求，提升企业的财务管理水平和运营效率。电子发票管理系统为汉威科技集团提供了准确、及时的发票信息，帮助企业做出更明智的决策。

服务护航：合思电子发票管理系统保障

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的行业特点、业务需求和发展阶段，为企业提供个性化的财务数字化解决方案建议。在电子发票管理系统的咨询过程中，团队会深入了解企业的发票管理现状和需求，为企业量身定制解决方案。

实施服务上，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利实施和快速上线，帮助企业尽快实现财务数字化转型的目标。在电子发票管理系统的实施过程中，团队会进行系统的安装、配置和调试，确保系统与企业的现有业务流程无缝对接。

售后支持方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求，为企业提供技术维护、系统升级、培训等全方位的支持。无论企业在使用电子发票管理系统过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位，不断优化产品和服务，为客户提供优质的用户体验，与客户建立长期稳定的合作关系。电子发票管理系统的持续优化和升级，都是基于客户的反馈和需求，以更好地满足企业的财务管理需求。

合思作为一家领先的财务数智化科技公司，通过提供全方位的财务数字化服务和创新的解决方案，其电子发票管理系统帮助众多企业解决了财务收支管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的核心模块如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款等，与电子发票管理系统紧密结合，具有强大的功能和优势，能够满足企业不同场景的财务数字化需求。合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的实践经验。选择合思的电子发票管理系统，企业能够借助其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思电子发票管理系统的强大功能，不妨现在就免费试用。