合思发票归档方案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着巨大的纸质档案管理成本和占用的大量存储空间，愁眉不展。而且这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被遗忘的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则深陷在海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认，枯燥繁复的工作如同沉重的枷锁，束缚着他们的效率。业务人员出差、招待后报销时，繁琐的纸质票据流程耗费了大量时间，让他们疲惫不堪。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的发展。而合思发票归档方案，正是解决这些问题的一剂良方。

精准出击：合思方案直击痛点

合思发票归档方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能战士，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于 CEO 和高管而言，合思发票归档方案就像一位贴心的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，降低了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员和财务人员，合思发票归档方案是他们的效率神器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从繁琐的工作中解脱出来。

对于外部审计，合思发票归档方案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

功能探秘：合思档案功能概览

合思发票归档方案的功能十分强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等）和业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

在采集方面，它支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

在制档方面，它能进行智能制档。通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。

它拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

核心亮点：合思档案闪耀光芒

合思发票归档方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它就像一个严密的管家，让企业财务档案管理无懈可击。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

它具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级大脑，快速处理和分析大量数据。

价值凸显：合思方案赋能企业

合思发票归档方案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过分析档案数据，做出更明智的决策。

它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间可以更好地协作，提高整体运营效率。

场景呈现：合思方案广泛应用

合思发票归档方案在多个场景中都有出色的表现。

财务人员在进行档案管理时，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取所需档案信息。就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样，轻松便捷。

业务人员出差、招待后报销时，无需留存再上交纸质票据，通过系统完成报销流程，提高工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。

审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，减少与财务的重复沟通。审计工作变得更加高效、准确。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，为企业决策提供支持。他们可以清晰地了解企业的财务状况，做出科学的决策。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业已经通过合思发票归档方案解决了档案管理难题，实现了降本增效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思发票归档方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min 等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思发票归档方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思发票归档方案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思发票归档方案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

优势剖析：合思方案脱颖而出

合思发票归档方案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它广泛连接业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求。就像一个智能机器人，高效地完成档案管理工作。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思发票归档方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思发票归档方案将不断创新和完善，为企业提供更优质、高效的财务档案管理解决方案。众多企业已通过合思发票归档方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思发票归档方案，让您的企业在数字化浪潮中占据先机。快来联系我们免费试用吧！合思发票归档方案联系方式：地点覆盖北京、上海等多地；电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com；可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。