在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大门已缓缓开启。
电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化业务流程的新通道。它巧妙地化解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，犹如一位技艺高超的魔术师，让难题在瞬间消失。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等一系列数字鸿沟，这些问题如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业在数字化转型的道路上保驾护航。接下来，让我们通过某知名国民经典零食品牌的真实案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越解决方案。
经典零食品牌的财务困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，犹如一张千头万绪的大网，繁杂且低效。在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本犹如脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控方面陷入了困境，难以实现精细化管理的目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。发票管理专业知识在解决这些问题中显得尤为重要，企业需要运用专业的知识和方法来优化发票管理流程，提高财务管理效率。
合思打造的无缝解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思凭借其深厚的发票管理专业知识，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工在进行差旅申请后，只需通过业务审批，便可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC分别提供详细的对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也减少了不必要的麻烦。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，让财务工作变得更加高效、准确。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的多样化需求。这种同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，极大地提高了财务人员的工作效率，让财务工作更加轻松便捷。
在档案管理方面，合思更是展现出了其强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理变得更加科学、规范、高效。发票管理专业知识在整个解决方案中得到了充分的应用，确保了发票管理的准确性和合规性。
显著成效彰显实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该知名零食品牌带来了显著的成效。通过实施合思的方案，该企业在差旅费用控制方面取得了惊人的成绩。年度节约200万+差旅费用，这一数字就像一颗耀眼的明珠，闪耀着合思解决方案的卓越光芒。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高，也证明了合思解决方案的吸引力和实用性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一提升就像给财务工作装上了一台强劲的发动机，让财务人员能够更加高效地完成工作，也提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的解决方案还实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加规范、透明、高效，也为企业的决策提供了更加准确、可靠的数据支持。发票管理专业知识在取得这些成效的过程中发挥了关键作用，确保了发票管理的各个环节都符合法规要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台就像一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发展注入了强大的动力。
电子凭证数字化转型的未来充满了无限的可能。它必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。最终，我们将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不仅拥有强大的解决方案，还为企业提供了诸多贴心的服务。它提供免费试用，让企业可以在实际使用中感受其优势；灵活定价模式，满足不同企业的需求；强大的集成能力，能够与企业现有的系统完美融合；易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握使用方法；全天候的客户服务热线，为企业提供及时、专业的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，体验合思带来的高效、智能、便捷的财务管理解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化新时代！发票管理专业知识是企业在数字化转型过程中不可或缺的重要组成部分，合思将凭借其专业的知识和丰富的经验，为企业提供全方位的支持和保障。
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