合思档案：开启企业电子发票管理新时代

在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅存储占地，而且管理成本高昂，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也在这无尽的重复中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遇到了各种问题。不过，国家政策的支持为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

合思档案作为一款领先的电子发票管理系统，正是为解决企业这些难题而诞生的。

档案管理新利器合思档案的定位与使命

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智能管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。其使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

多元功能模块助力档案高效管理

• 大数据驱动的智慧管理
  合思档案的大数据解决方案就像一个强大的智能大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了它，企业可以轻松应对海量档案数据，让数据不再沉睡，而是成为企业决策的有力支持。

• 灵活扩展的档案管理
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型，它就像一个万能工具箱，可以多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，让档案管理更加贴合企业实际。

• 全流程费控管理
  费控系统是合思档案的重要组成部分，它连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。就像一条高效的生产线，让企业的档案管理各个环节紧密相连，无缝对接，提高了工作效率和管理水平。

• 业务协同与证据链保障
  业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。它就像一座桥梁，让不同部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的协同工作能力。同时，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

功能亮点创新引领档案管理变革

• 智能制档解放人力
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这就像一位超级助手，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。

• 字段映射打破壁垒
  字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破了业务属性标签。它让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一把钥匙，打开了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。

• 双模式检测保障安全
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这就像一个严格的安检员，确保每一份档案都符合要求，为企业的财务安全提供了有力保障。

• 专用版式文件灵活定制
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。企业可以根据自身需求，打造属于自己的个性化档案管理方案。

四大优势凸显合思档案独特价值

• 广泛连接数据畅通无阻
  合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。有了它，企业的各类数据可以畅通无阻地流通，实现了数据的集中管理和有效利用。

• 自动归档高效省心
  合思档案实现了100%自动归档，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。智能采集功能中的规则引擎、业务映射等可实现数据的自动采集和处理。这就像一个智能机器人，让档案管理变得高效省心，大大提高了工作效率。

• 合规管理符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制。企业使用合思档案，无需担心合规问题，让企业的档案管理更加安心。

• 灵活迭代应对变化
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力。就像一位与时俱进的智者，始终能够跟上时代的步伐，为企业提供最新、最优质的服务。

多类用户适用场景丰富

• 高管决策利器
  对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 财务人员好帮手
  归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计便捷之选
  对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加便捷高效。

• 业务人员减负神器
  业务人员在出差、招待后，使用合思档案无需留存再上交报销的纸质票据，流程更加简便，提高了工作效率。它就像一位贴心的小秘书，为业务人员减轻了负担。

成功案例见证合思档案实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及多维度的功能模块和创新亮点，能够有效解决企业在档案管理方面面临的传统痛点和数电票带来的新挑战。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的实用性和可靠性，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案是企业实现数字化转型的理想伙伴。如果您想了解更多合思档案的信息，开启企业档案管理数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序获取详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。