合思:财务数智化领航者,助力企业节省差旅费用

合思:财务数智化领航者,助力企业节省差旅费用
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。企业迫切需要高效的财务解决方案,以提升自身竞争力和管理水平。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。其中,节省差旅费用更是成为众多企业选择合思的重要原因之一。

市场形势:财务数智化浪潮奔涌

在数字化时代,企业数字化转型是大势所趋。财务数智化作为其中的核心环节,对企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着至关重要的作用。

越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限,开始积极寻求先进的财务数智化解决方案。这样做不仅能提升财务工作效率,加强财务管控,还能为企业决策提供更准确的支持。

国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,这为财务数智化市场的快速发展提供了良好的政策环境。随着全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需更高效、更智能的财务解决方案来适应新的发展形势,节省差旅费用也在这个过程中变得更加容易实现。

痛点分析:传统财务管理荆棘满途

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和挑战,这些问题也直接影响着差旅费用的管理。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这使得差旅费用的管理变得混乱无序。
预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用的预算控制变得异常困难。
报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,这使得差旅费用的报销变得拖沓且容易出错。
数据安全需求高,特别是对于保密单位,财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,差旅费用的数据安全也面临着严峻的考验。

解决方案整体策略概述:合思引领财务革新

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案策略,旨在帮助企业节省差旅费用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。这让企业告别了数据分散和信息滞后的问题,提升了操作体验和管理效率,使得差旅费用的管理更加清晰透明。
合思注重流程优化,实现了审批流程的透明化和线上化。借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,减轻了财务人员和员工的工作负担,有效节省了差旅费用的报销成本。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保差旅费用在预算范围内合理使用。

核心模块:合思功能铸就财务利器

合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同助力企业节省差旅费用。
– 合思费控
合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、报销流程管理等功能。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提升了财务工作效率和管理水平。通过对差旅费用的精准控制,确保每一笔支出都合理合规。
– 合思商城
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅费用的报销流程,节省了时间和精力。
– 合思BI
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地调整差旅政策,进一步节省费用。
– 银企直联
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了差旅费用的支付安全和高效。

竞争优势:合思实力脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有显著的优势,这些优势有助于企业更好地节省差旅费用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数智化解决方案,让差旅费用的管理更加便捷高效。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和使用体验。同时,也提高了财务工作效率和合规性,有效节省了差旅费用的管理成本。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,更好地适应差旅费用管理的各种情况。

成功案例:合思方案成效显著

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果,在节省差旅费用方面表现出色。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用的管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用得到了合理的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅费用的报销和管理更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,差旅费用的管理更加规范。

服务体系:合思服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系,为企业节省差旅费用提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品,确保差旅费用管理系统始终保持领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,保障差旅费用管理系统的正常使用。
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,让企业在差旅费用管理方面无后顾之忧。
合思注重客户反馈,能够根据客户的需求和意见,及时对产品和服务进行优化和改进,为客户提供更好的使用体验,进一步提升差旅费用管理的效果。

结尾:合思未来共创辉煌

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在节省差旅费用方面发挥了重要作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,进一步节省差旅费用。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更显著的成绩,成为行业的领军企业,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。合思将与众多企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,抓住发展机遇,实现互利共赢,共创美好未来。

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captaincaptain
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