合思档案：引领发票归档方案新潮流，开启财务数智化新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业纷纷踏上了财务数智化的征程。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一套全方位的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节仍面临诸多问题。传统的纸质文件储存不仅占用大量空间，而且数据存储线下载体也给企业带来了不便。合思档案的出现，恰好解决了这些难题，助力企业实现全面数字化转型。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票归档方案。

数电票扩张下的档案管理新挑战

随着数字化时代的发展，数电票的扩张势不可挡。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规，政策也明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，企业还需关注档案全生命周期管理闭环，确保档案管理的合规性和有效性。在这样的市场环境下，合思档案提供的发票归档方案，能够帮助企业应对数电票带来的挑战，实现财务档案的高效管理。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还降低了他们的工作热情。长期处于这样的工作状态，财务人员的工作效率低下，容易出现错误，影响了企业财务工作的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的资金流转效率。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案的发票归档方案，能够有效解决这些传统档案管理的痛点，为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理方式。

合思档案整体解决方案策略

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深入分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展战略提供有力支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升自身的职业价值。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了企业的审计成本。合思档案的发票归档方案，为企业的不同角色提供了全方位的支持，帮助企业实现财务档案管理的智能化和高效化。

合思档案核心模块详解

合思档案功能模块丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有其独特的作用，能够满足企业多样化的档案管理需求。

电子会计档案全生命周期管理功能强大，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能等。智能采集可多渠道、多系统、多类型采集会计资料，确保档案数据的全面性和准确性；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高档案归档的效率和质量；基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案的安全和有序存储；档案服务如身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加贴心的服务；统计分析和应用层功能则帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业决策提供支持。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，提高了档案查询的效率。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和有效性。合思档案的发票归档方案，通过强大的核心模块功能，为企业提供了高质量的档案管理服务。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和合规性。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对海量档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会和风险，为企业的发展提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全和合规方面有保障。企业可以放心使用合思档案的发票归档方案，不用担心档案数据的安全和合规问题。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同行业都有众多成功案例，展示了其实际应用效果和价值。年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这表明合思档案的发票归档方案能够帮助大型企业提高档案管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在重型装备制造行业的应用效果，能够帮助企业实现绿色发展，降低成本，提高管理效率。

多系统数据互联的企业，使用合思档案统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这说明合思档案的发票归档方案能够帮助企业解决多系统数据管理的难题，提高数据利用效率，降低企业成本。

中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这显示了合思档案在教育行业的应用优势，能够帮助教育企业提高财务管理水平，提升工作效率。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思档案的服务和支持。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的联系方式，方便快捷地获取服务。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这保证了合思档案能够不断适应市场需求和技术发展，为企业提供更加优质的服务。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的服务体系，为企业提供了坚实的保障，让企业能够放心使用合思档案的发票归档方案。

综上所述，合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。众多不同行业的企业使用合思档案后都取得了显著的成效，证明了合思档案的实用性和可靠性。企业选择合思档案，能在数字化转型的浪潮中，借助其先进的技术和全面的服务，实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案发票归档方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！