在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的课题。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却未得到足够重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理繁琐耗时，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用种类繁杂、发生频繁、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其中费用报销更是核心所在。
在过去的粗放型经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，重点稽查虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思的费控管理平台实现了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理。在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度大幅提升，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域，为企业的管理带来了质的飞跃。
平台具备强大的广泛连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。这种广泛的连接性，使得企业在使用合思平台时能够与现有系统无缝集成，提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供了丰富的消费选择。企业可以根据自身需求在商城中挑选合适的产品和服务，实现一站式采购。
以费控为中心的财务中台拥有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业选用合思解决方案的丰厚收益
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过系统自动化能力的提升，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本，同时提高了工作效率。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
在合规经营方面，合思解决方案能够满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，帮助企业避免税务风险。合规发票处理流程在合思平台上得到了优化和规范，确保企业的每一笔费用支出都符合法律法规的要求。
合思解决方案有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了力量。企业可以减少纸质发票的使用和存储，降低对环境的影响。
合思解决方案还能提升企业的决策支持能力。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力的数据支持。企业管理者可以根据平台提供的数据分析报告，及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
合思解决方案适用的典型场景
在医药行业，企业面临着严格的行业政策环境和高度的合规要求。合思解决方案能够适应行业政策环境，提升企业的经营水平。在合规发票处理流程上，确保每一笔费用都合规可查，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业具有项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂但治理要求高。合思解决方案针对这一特点，解决了费用预算、控制、结算等不同阶段的诉求，帮助软件企业更好地管理费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在财务指标繁多、费用控制复杂的问题。合思解决方案能够满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。在合规发票处理流程上，确保各个门店的费用支出都能得到有效的管理和监控。
合思不同行业客户成功案例分享
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过优化合规发票处理流程，该制药公司的费用管理得到了显著改善，提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在合规发票处理流程上，实现了自动化和智能化，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时优化了合规发票处理流程，确保每一笔费用都有迹可循。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化升级。在合规发票处理流程上，合思提供了专业、高效、合规的解决方案，能够满足企业的各种需求。
如果您的企业也希望把握财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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