在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，让企业在转型过程中举步维艰。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，成为企业发展的绊脚石。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这无疑是企业成本优化策略中的关键一环。
全流程数字化解决方案：打通企业管理脉络
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条精细的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它帮助企业实现了全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
该解决方案还能助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，能够确保审计通过，符合上市要求；在及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是企业成本优化策略的有力支撑。
产品功能全景：实用功能一应俱全
合思的产品功能丰富全面，实用性极高，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，是企业成本优化策略的重要工具。
合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。系统能自动采集发票信息，减少人工输入错误，还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水。
在开票方面，合思可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，合思对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。它还提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，为企业成本优化策略提供数据支持。
核心亮点闪耀：智能高效安全保障
合思产品具有众多核心亮点，在智能、高效、安全等方面表现卓越，为企业成本优化策略保驾护航。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供了可靠的安全隐私保护。其操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，优化企业成本。
价值体现显著：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值体现，是企业成本优化策略的核心成果。
在降低成本方面，合思表现出色。某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统优化人员和成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，效果同样惊人。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思还能提升企业管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费，根据差旅数据挖掘分析员工地域差旅情况等。同时，它推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，全面优化企业成本。
典型场景明晰：应用方式直观呈现
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让读者更直观地了解其应用方式，进一步优化企业成本。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动记账和档案归档等操作，实现了差旅费用的全流程数字化管理。
在企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后自动生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化了报销流程，提高了工作效率，降低了成本。
在企业财务管理场景中，合思可实现财务数据的自动化采集、处理和分析，为企业提供实时的财务报表和决策支持，帮助企业优化资源配置，实现精细化管理，是企业成本优化策略的具体实践。
成功案例见证：实力赢得信任
众多成功案例见证了合思产品的实力，增强了产品的可信度和吸引力，为企业成本优化策略提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位独特：差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其市场定位精准，针对中小企业的需求特点进行设计和开发，是企业成本优化策略的专属之选。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了多系统的协同工作。
合思提供无需报销的解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，与传统的报销模式相比具有明显的优势。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为企业成本优化提供全方位支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升自身的竞争力。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思带来的智能财务解决方案，开启企业数字化转型的新篇章，优化企业成本。
