在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的困境中，连锁零售企业急需找到一种有效的方式来提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为连锁零售业带来了新的希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在财务报销方面。
鸣鸣很忙旗下众多门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，企业的申请与报销系统分离，缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的不合理支出。
门店报销由总部财务负责，在发票管理方面也存在着诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量的时间和精力，还无法有效解决重复报销的问题，增加了企业的财务风险。
此外，鸣鸣很忙在私车公用管理方面也存在着不足。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业的补贴支出不合理。合规发票处理流程在这样的情况下也变得混乱不堪，难以保证发票的真实性和合规性。
合思出手：为鸣鸣很忙定制专属解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。合规发票处理流程在这个过程中得到了规范，发票的开具和使用更加符合企业的财务要求。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便了财务人员的管理。同时，系统能够自动验真查重，有效避免了发票重复报销的问题。这一系列措施减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，使得合规发票处理流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理行为。合规发票处理流程在车补报销环节也得到了优化，确保了车补费用的合规性。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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采购流程优化：降本增效成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合规发票处理流程在采购环节的优化，保证了采购发票的合规性和准确性，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
高周转率背后的财务数字化支撑
零食很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握库存情况，合理安排采购和销售计划，提高了资金的使用效率。合规发票处理流程在库存管理中的应用，确保了相关发票的及时处理和准确记录，为企业的库存管理提供了可靠的财务数据。 -
节约成本与精准决策：财务数字化的双重价值
财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。合规发票处理流程的完善，保证了财务数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的基础。
合思：连锁零售业财务数智化转型的得力伙伴
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
目前，合思在连锁零售业已有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。这些企业通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
如果你是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合规发票处理流程是企业财务管理中的重要环节，合思能够为你提供专业的解决方案，确保发票处理的合规性和高效性。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
