在当前经济环境下，企业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长放缓，如同一场无声的风暴，席卷着各行各业。多数企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节的鸿沟难以跨越，预算失控的黑洞不断吞噬着净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从产品采购到出行服务的显性成本，以及预支、审批、报销、复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，科学的差旅管控解决方案，成为企业降本增效的关键，是挖掘净利润的一把“金钥匙”。
解决方案概述：合思打造差旅管控全景蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业的差旅管控指引方向。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，是一座功能强大的“智慧城堡”。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，如同一位精明的采购专家，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的管理网络。
核心功能亮点：科技赋能，智控差旅风险
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灵活差标，智能调控成本
合思在差旅标准制定上展现出了高度的灵活性。它如同一位精准的气候预测师，根据旅游旺季和市场价格波动，适时调整差旅标准。旺季适当提高，确保员工出差体验；淡季相应降低，实现企业差旅成本的合理控制。这种智能调控方式，让企业在成本控制和员工满意度之间找到了完美的平衡点。 -
BI风控，实时监测预警
基于BI差旅风控系统，合思如同一位24小时不间断的安全卫士，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监测差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，立即发出预警，让企业能够及时采取措施，避免损失。 -
AI助手，开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同一位贴心的私人秘书，从员工和企业两个视角出发，提供全方位的服务。对于员工来说，它能根据行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。对于企业而言，它可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
易商卡，消灭消费管理盲区
合思易商卡是一款创新的支付工具，它如同一张神奇的魔法卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中生成的特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益：降本增效，实现企业与员工双赢
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奖励计划，激发省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场充满惊喜的寻宝之旅。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工们如同精明的理财高手，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，这一计划还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢。 -
风控普查，避免企业损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，如同一位经验丰富的侦探，能发现大量员工的违规情况，避免企业损失。例如，某企业应用合思系统后，发现员工违规损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的利益。 -
全球服务，保障海外出行
合思的一站式多语言服务解决方案，如同一条连接全球的纽带，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，7*24小时中英文客服支持，如同一位随时待命的贴心管家，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
电子档案，提升管理效率
应用电子会计档案，如同为企业的财务管理插上了一双翅膀。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：精准应对，解决差旅管控难题
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下沉市场，精细管控显身手
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思如同一位精准的地图绘制师，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务，整合资源破难题
出海业务的增长，增加了企业国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思如同一位强大的资源整合者，通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。同时，7*24小时中英文客服支持，如同一位可靠的护航者，确保企业员工海外出行的顺畅。 -
线下消费，自动归档无烦恼
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡如同一位智能的财务管家，可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管理的难题。 -
数电票时代，智能归档促合规
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思如同一位专业的档案整理师，可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实践验证，合思差旅管控显成效
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连锁零售企业，下沉管控降成本
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。 -
企业普查，完善制度防损失
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失。 -
合力省项目，双赢模式促发展
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅风险控制措施是企业差旅管理中不可或缺的一部分，合思的差旅管控解决方案为企业提供了全方位的差旅风险控制措施，让企业的差旅管理更加安全、高效。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
