在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。随着企业业务的高速发展,传统的财务管理方式已逐渐无法满足企业的发展需求。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。再如可孚医疗,在业务快速发展时期,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程也亟待优化。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。亿嘉和科技引入了多种软件,但各系统之间无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。
面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:科技赋能财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型的源动力
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务,推动企业财务数字化转型。
在这一使命和愿景的驱动下,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。
模块功能:构建全方位财务数智化生态
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合思费控:打通数据壁垒 提升报销效率
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过这些功能,可有效提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。员工在报销过程中,无需再进行繁琐的手工录入和多系统操作,数据在各系统之间自动流转,大大提高了工作效率。 -
合思商城:聚合资源 实现消费合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅方便了员工的因公消费,也减轻了财务人员的工作负担,同时确保了消费的合规性。 -
合思BI:实时洞察 助力决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板。管理者可以通过这些看板实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,对业务运行进行全面监控和分析。无论是企业的财务状况、费用支出情况,还是业务发展趋势,都能在合思BI的动态看板中一目了然。 -
银企直联:无缝对接 高效付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销模式:重塑商旅出行体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员不再需要花费大量时间和精力去核对发票的真伪和准确性,工作效率得到了极大提升。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、有效,避免了预算超支的情况发生。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:一站式财务数智化解决方案
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业在一个平台上就能完成所有的财务相关操作。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美结合
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,不断推出满足企业需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案,使企业能够更好地适应市场的变化和发展。 -
定制化服务:满足个性化财务管理需求
根据企业的不同需求和业务特点,合思为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业个性化的财务管理需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
优质的客户服务:全方位技术支持与售后保障
合思拥有专业的客户服务团队,为企业提供全方位的技术支持和售后服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时解决。这确保了企业能够顺利使用合思的产品和服务,提高了企业的满意度和忠诚度。
目标用户与应用场景:广泛适用 满足多样需求
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目标用户
合思适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能通过合思的解决方案提升财务管理效率。 -
应用场景
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销;在对公付款场景中,可通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和科技
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够有效提升企业的财务管理效率,节约人员成本,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。
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