电子发票管理系统助力企业财务数智化转型

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同一座座里程碑，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的电子发票管理系统。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：电子凭证管理的新局势

电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。

电子凭证全流程无纸化，就像是一场管理的变革之风，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的诸多困境。同时，它也是企业降本增效的有力武器，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的市场形势下，合思档案——电子发票管理系统的切入，无疑是顺应时代潮流，具有必要性和紧迫性。

传统之殇：纸质档案管理的痛点困境

在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案打印成本高，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。

智慧破局：合思档案的系统策略

合思档案——电子发票管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。

合思档案以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。就像一张紧密的服务大网，确保客户在使用电子发票管理系统的过程中，能够得到及时、专业的帮助。

功能魔方：合思档案的核心模块

合思档案的功能蓝图丰富多彩，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。财务档案「采制管用」全生命周期管理实现全流程合规化、自动化、数字化。

优势突显：对比传统方案的独特价值

与传统方案相比，合思档案——电子发票管理系统具有显著的竞争优势。它实现自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。

它能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，自动制档释放财务人员精力。

它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。就像一个智能的档案管家，为企业提供高效、便捷的档案管理服务。

成功见证：多行业的有效实践

众多企业使用合思档案——电子发票管理系统后，取得了显著的成效。好想你使用后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，100%的合规降本。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，证明了合思档案在不同行业的有效性和适应性。

服务护航：合思的全方位支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等服务。还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务。在客户使用过程中，提供多种应用场景的支持，如辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助客户更好地利用档案数据。就像一支贴心的服务团队，始终陪伴在客户身边。

回顾合思档案——电子发票管理系统的优势和众多成功案例，我们可以清晰地看到，它通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。众多成功案例证明了它在不同行业的有效性和适应性，能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展。未来，合思将不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的需求，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想体验电子发票管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。