云存储会计档案：开启企业财务档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如身处迷雾，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和占地难题忧心忡忡，不仅存储成本巨大，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据淹没，繁琐的整理工作和手动匹配核对，消耗着他们大量的时间和精力。业务人员在出差招待后，还得面对报销纸质票据的冗长流程，苦不堪言。

同时，纸质凭证输出的高耗材成本，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，像一把无形的剪刀，不断裁剪着企业的资源。手工装册归档的重复性工作，如同一场没有尽头的马拉松，不仅效率低下，而且查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用，导致企业内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得企业面临着高合规风险，财税管理效率低下。

不过，别担心，合思档案带着全面的解决方案闪亮登场，为企业拨开财务档案管理的迷雾，照亮前行的道路。

一站式解决方案：多场景适配

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。云存储会计档案在这些解决方案中发挥着核心作用，确保数据的安全存储和高效利用。

核心功能亮点：流程性能双优

合思档案拥有一系列强大的核心功能，在管理流程和性能方面展现出显著优势。

电子会计档案全生命周期管理具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、档案借阅等，还有统计分析和应用层功能，如辅助审计等。云存储会计档案为全生命周期管理提供了稳定可靠的存储环境。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。云存储会计档案为大数据解决方案提供了强大的存储支撑。

多维度收益：驱动企业发展

企业使用合思档案能获得多方面的收益，这些收益就像助推器，为企业的发展注入强大动力。

显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。云存储会计档案在降低成本的同时，提高了数据的存储和使用效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

企业还可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。云存储会计档案为企业的数据资产沉淀提供了安全稳定的环境。

多场景应用：广泛适用性彰显

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，彰显了其广泛的适用性。

在档案管理场景中，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。云存储会计档案确保了档案数据在不同权限下的安全存储和使用。

档案应用场景实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。

实物管理场景中，电子与实物档案高度融合。查询电子档案可定位实物档案位置，有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，实现实物档案全流程管理及定位。云存储会计档案为实物档案管理提供了数据支撑和追溯依据。

审计场景中，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。云存储会计档案确保了审计数据的安全和可追溯性。

客户成功案例：实践验证实力

众多客户的成功案例是合思档案有效性的有力证明。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。云存储会计档案为该企业的海量数据提供了高效的存储和管理方案。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云存储会计档案在这些案例中都发挥了关键作用，保障了企业财务档案管理的高效运行。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多成功案例，能助力企业实现数字化转型和降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，已获得众多企业的认可，如7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，企业可放心选择合思档案提升财务档案管理水平。

如果您也想解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！