合思财务数字化方案:助力企业节省差旅费用

合思财务数字化方案:助力企业节省差旅费用
在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材这样高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力剧增。

面对这些行业困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业节省差旅费用,实现降本增效。

破局之道:合思全面财务数字化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决痛点提供了有力支持。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的财务管理效率,有效节省差旅费用。

汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,让企业的财务管理更加规范,进一步节省了差旅费用等各项开支。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式,解决了企业报销流程长、审批慢等问题,提升了财务管理的合规性,也为节省差旅费用创造了条件。

功能探秘:合思产品模块特色

合思费控系统功能强大,支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理更加高效有序,有助于节省差旅费用。

合思商城聚合了多种消费资源,员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票等便利。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,这不仅提升了员工的消费体验,还能有效控制差旅费用的支出。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用信息。为管理者提供及时的数据决策依据,支持费用分析、预算执行情况监控等。通过对差旅费用等数据的分析,管理者可以更好地控制成本,节省差旅费用。

合思开放平台具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和系统集成。打破了数据壁垒,让企业的财务管理更加顺畅,也有助于节省差旅费用。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了工作效率,节省了大量的时间和精力,从而节省差旅费用。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效,为节省差旅费用提供了技术支持。

合思具备高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理方案和审批流程。这使得企业能够根据自身情况合理控制差旅费用等各项开支,实现精准管理。

合思还提供智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了费用的真实性和合规性,有助于节省差旅费用。

价值彰显:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益,在节省差旅费用方面表现突出。

动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还节省了大量的费用,其中差旅费用的节省也十分明显。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。将预算检验前置到提交环节,避免了事后管控存在的超标情况,有效加强了企业的费用管控,包括差旅费用的管控。

斯利安通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。规范了企业流程,让差旅费用等各项开支更加透明、合理。

亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。提升了员工体验,同时也提高了企业的财务管理效率,节省了差旅费用等成本。

场景应用:合思产品业务实践

合思产品在不同业务场景下都有广泛的应用,为企业节省差旅费用提供了有力保障。

在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均通过这种方式,有效控制了差旅费用的支出。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行预算管控、费用报销审核等,确保销售费用的合理支出。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面使用合思产品,也有助于节省差旅费用等相关开支。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思产品,使得费用支出更加合理,包括差旅费用的对公支付。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效控制费用支出。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控,差旅费用也得到了有效的控制。

成功典范:企业使用合思经验分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,在节省差旅费用方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,差旅费用等各项开支得到了合理控制。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,也为节省差旅费用提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用的管理也更加高效。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。

与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能为企业员工和财务人员带来极大的便利,在节省差旅费用方面更具优势。

合思具备广泛的连接能力,可与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。这使得企业能够更加全面地掌握费用信息,包括差旅费用,从而进行精准的管理和控制。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。在节省差旅费用方面,也能根据企业的具体情况制定个性化的策略。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思产品,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,规范业务流程,提升员工体验,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验我们的一站式财务数智化服务,免费试用我们的产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,节省差旅费用,实现降本增效。立即联系我们,让合思帮助您的企业实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:44 上午
下一篇 30 5 月, 2025 7:44 上午

相关推荐

  • 动力源携手合思:开启票据追踪管理与财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、节约成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,在票据追踪管理等方面取得了显著成效,为企业的财务数字化转型树立了典范。

    6 7 月, 2025
  • 合思档案:企业成本控制的数字化利器

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这不仅是时代的要求,更是企业实现成本控制与高效运营的关键。合思档案作为数字化财务管理的有力工具,正以其卓越的功能和显著的成效,助力企业在成本控制的道路上稳步前行。

    20 7 月, 2025
  • 合思助力知名数字阅读企业实现财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数字阅读行业蓬勃发展,一家知名头部数字阅读品牌企业在行业中熠熠生辉,凭借其卓越的内容和广泛的用户基础,在数字阅读领域占据着重要地位。然而,随着企业规模的…

    8 6 月, 2025
  • 电子报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数智化已然成为企业发展的关键趋势,如同为企业的财务管理装上了智能引擎,推动着企业在激烈的市场竞争…

    10 5 月, 2025
  • 合思携手汉威科技:开启智能财务报销新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在助力企业实现财务数字化转型、降本增效等方面表现出色。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,一同探寻智能财务报销为企业带来的变革。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用审批数智化转型

    在数字经济浪潮席卷全球的当下,我国积极响应时代号召。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。在此背…

    31 5 月, 2025
  • 差旅管理趋势分析:合思助力企业降本增效新征程

    2023年,随着疫情的逐渐退潮,企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。在这个充满机遇与挑战的时代,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了有效的解决方案。下面,我们将通过具体的客户案例,深入剖析合思在助力企业降本增效、提升管理效率方面的显著成效,同时展开差旅管理趋势分析。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,实现透明化费用审批

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。它如同一场变革的风暴,席卷着各个行业的企业,推动着企业管理模式的升级与创新。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来…

    11 5 月, 2025
  • 出差管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一系列严峻挑战。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享;财务流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难重重,让企业的发展举步维艰。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在快速发展的时代列车面前,显得力不从心,难以适应企业日益增长的需求。

    25 7 月, 2025
  • 探寻高效出差管理方法,解锁企业净利润增长密码

    在市场经济的浪潮中,当前的经济环境给企业带来了诸多挑战,企业集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。净利润,已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成…

    18 5 月, 2025