合思财务数字化方案:助力企业节省差旅费用

合思财务数字化方案:助力企业节省差旅费用
在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材这样高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力剧增。

面对这些行业困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业节省差旅费用,实现降本增效。

破局之道:合思全面财务数字化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决痛点提供了有力支持。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的财务管理效率,有效节省差旅费用。

汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,让企业的财务管理更加规范,进一步节省了差旅费用等各项开支。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式,解决了企业报销流程长、审批慢等问题,提升了财务管理的合规性,也为节省差旅费用创造了条件。

功能探秘:合思产品模块特色

合思费控系统功能强大,支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理更加高效有序,有助于节省差旅费用。

合思商城聚合了多种消费资源,员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票等便利。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,这不仅提升了员工的消费体验,还能有效控制差旅费用的支出。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用信息。为管理者提供及时的数据决策依据,支持费用分析、预算执行情况监控等。通过对差旅费用等数据的分析,管理者可以更好地控制成本,节省差旅费用。

合思开放平台具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和系统集成。打破了数据壁垒,让企业的财务管理更加顺畅,也有助于节省差旅费用。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了工作效率,节省了大量的时间和精力,从而节省差旅费用。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效,为节省差旅费用提供了技术支持。

合思具备高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理方案和审批流程。这使得企业能够根据自身情况合理控制差旅费用等各项开支,实现精准管理。

合思还提供智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了费用的真实性和合规性,有助于节省差旅费用。

价值彰显:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益,在节省差旅费用方面表现突出。

动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还节省了大量的费用,其中差旅费用的节省也十分明显。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。将预算检验前置到提交环节,避免了事后管控存在的超标情况,有效加强了企业的费用管控,包括差旅费用的管控。

斯利安通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。规范了企业流程,让差旅费用等各项开支更加透明、合理。

亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。提升了员工体验,同时也提高了企业的财务管理效率,节省了差旅费用等成本。

场景应用:合思产品业务实践

合思产品在不同业务场景下都有广泛的应用,为企业节省差旅费用提供了有力保障。

在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均通过这种方式,有效控制了差旅费用的支出。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行预算管控、费用报销审核等,确保销售费用的合理支出。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面使用合思产品,也有助于节省差旅费用等相关开支。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思产品,使得费用支出更加合理,包括差旅费用的对公支付。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效控制费用支出。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控,差旅费用也得到了有效的控制。

成功典范:企业使用合思经验分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,在节省差旅费用方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,差旅费用等各项开支得到了合理控制。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,也为节省差旅费用提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用的管理也更加高效。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。

与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能为企业员工和财务人员带来极大的便利,在节省差旅费用方面更具优势。

合思具备广泛的连接能力,可与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。这使得企业能够更加全面地掌握费用信息,包括差旅费用,从而进行精准的管理和控制。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。在节省差旅费用方面,也能根据企业的具体情况制定个性化的策略。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思产品,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,规范业务流程,提升员工体验,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验我们的一站式财务数智化服务,免费试用我们的产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,节省差旅费用,实现降本增效。立即联系我们,让合思帮助您的企业实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力,共创美好未来。

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captaincaptain
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