在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。
然而，在这一变革背景下，企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的档案管理模式存在着诸多痛点，让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，档案数据也难以分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，效率低下。
不仅如此，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。在国家大力支持电子会计档案管理的今天，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案：档案管理的智慧之匙
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其推出的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。企业使用合思档案这一归档及检索系统，能够显著提升档案管理的效率和效益。
功能概览：全面覆盖档案管理需求
合思档案的功能丰富多样，涵盖了多个方面。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，各模块有对应的大数据、档案扩展、费控、税务等系统支持。
单套制解决方案实现业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。企业通过这一归档及检索系统，能够实现财务档案的高效管理。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还涵盖财务档案全生命周期管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
核心亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有多源采集功能，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料有便捷补录方式。这一归档及检索系统能够全面、高效地采集企业的会计资料。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案。合思档案凭借这些核心亮点，成为企业档案管理的得力助手。
价值体现：为不同角色带来便利
对于CEO/高管来说，合思档案这一归档及检索系统能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效。
典型场景：满足多样化需求
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。企业使用这一归档及检索系统，能够快速、准确地找到所需档案。
一站式预览能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务让借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例：见证实际应用效果
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一归档及检索系统后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：差异化优势显著
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的要求。
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在技术和合规性上具有优势。它有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在市场上得到广泛认可。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一归档及检索系统，开启高效、合规、绿色的财务档案管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新资讯和服务。你还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。
