合思数字归档服务：开启企业档案管理新时代

在当今企业运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高得惊人，不仅耗费大量资金，还占据了大量宝贵的空间。而且，档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这就像在黑暗中摸索，找不到方向。

财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大得惊人。

不过，别担心，合思档案解决方案就像一道曙光，为企业档案管理带来了新的希望。合思数字归档服务，正是解决这些难题的利器。

合思数字归档服务全景概览

合思数字归档服务提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个超级桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配，应收尽收。

合思数字归档服务可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，就像一个聪明的管家，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而且完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

其大数据解决方案更是厉害，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级计算机，处理速度惊人。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加高效。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。

合思数字归档服务核心功能亮点

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思数字归档服务在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它也支持手动采集，比如单张PDF大文件，多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效关联的魔法世界
  智能制档是合思数字归档服务的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让财务人员一目了然。通过字段映射，已组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析。

• 档案管理：权限与规范的完美结合
  档案管理方面，合思数字归档服务具备完善的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 档案应用：多维检索的便捷之旅
  档案应用上，合思数字归档服务实现了多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。

合思数字归档服务用户收益解析

• 成本降低：真金白银的节约
  合思数字归档服务能显著降低企业成本。在纸张成本方面，可节约70%，整理成本能节约75%，还能减少存储空间成本。比如某集团使用后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。

• 效率提升：工作速度的飞跃
  在效率方面，合思数字归档服务大幅提高了工作效率。检索效率提升了90%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。某企业使用后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。这就像给企业的工作按下了加速键，让工作更加高效。

• 合规保障：政策要求的完美契合
  合规性上，合思数字归档服务满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业在档案管理方面无后顾之忧，合规经营。

• 数据利用：挖掘数据的无限价值
  合思数字归档服务让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现业财融合。通过多系统采集数据，业务、财务数据穿透联查，以业务为核心搭建证据链条，还原业务全貌。就像为企业打开了一扇数据宝藏的大门，让企业能够充分挖掘数据的价值。

合思数字归档服务典型场景展示

• 单套制场景：便捷高效的管理模式
  在单套制场景中，合思数字归档服务实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这就像为企业提供了一种全新的、高效的档案管理模式。

• 数电票场景：全流程闭环管理
  数电票场景下，合思数字归档服务提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。

• 实物备查场景：纸电关联的智能管理
  实物备查场景中，合思数字归档服务智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。就像为实物档案管理装上了智能大脑，让管理更加精准。

• 大数据场景：应对数据爆发的利器
  在大数据场景中，针对数电票时代企业电子数据爆发式增长的情况，合思数字归档服务大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像为企业提供了一把应对数据爆发的利器，让企业在数据海洋中轻松航行。

合思数字归档服务成功案例分享

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思数字归档服务后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时大幅减少。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。采用合思数字归档服务单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思数字归档服务帮助其统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思数字归档服务通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

众多企业已通过合思数字归档服务实现了档案管理的变革，取得了显著成效，如海亮教育、徐福记、中交水规院等企业都对合思数字归档服务给予了高度评价。合思数字归档服务在多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便读者获取服务和咨询。而且，合思数字归档服务拥有多种认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，证明其产品的可靠性和专业性。

面对企业档案管理的诸多痛点和国家政策对电子会计档案管理的要求，选择合思数字归档服务是企业数字化建设的必然选择，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业档案管理难题，不妨现在就点击免费试用合思数字归档服务，开启企业档案管理的新篇章！