电子票据优势助力企业财务数字化转型

电子票据优势助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,企业在这一进程中却面临着重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法有效流通,财务人员难以获取全面准确的信息;流程繁琐,传统的财务报销流程效率低下,无论是手工报销还是电子化报销,都存在费用控制不精准的问题,难以满足企业现代化管理的需求。

在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,这不仅影响了企业的常态化运营,还使得财务数据的实时性和准确性大打折扣,难以支持科学决策,制约了企业的稳健发展。管理成本居高不下,降本增效和业财融合成为了企业遥不可及的目标。

就在企业为这些难题而苦恼时,合思作为解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。合思基于其独特的优势,构建了全面而创新的解决方案,为企业解决财务数字化管理的难题提供了有力支持,而电子票据优势在其中发挥着至关重要的作用。

合思解决方案全景展现

合思以其卓越的创新能力,构建了一个全面的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。

合思提供的一站式服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正解决了企业财务数字化管理的全流程问题。在这个过程中,电子票据优势得以充分体现。电子票据的实时获取和处理,使得财务信息更加及时准确,避免了传统纸质票据带来的延误和错误。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取电子票据,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性,充分展现了电子票据优势。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像企业费控报销数字化的“指南针”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。电子票据优势在这个过程中也得到了进一步的体现,它为分级标准的制定和执行提供了准确的数据支持。

合思产品核心魅力解读

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

其功能十分强大,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在发票管理方面,电子票据优势尽显,系统能够自动识别和处理电子票据,提高了发票管理的效率和准确性。资金支付、预算管控和智慧财务等方面,电子票据也为其提供了有力的支持,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。在全盘预算与智能化差旅动态管理方面,电子票据优势显著。消费数据可视化分析也得益于电子票据的实时性和准确性,企业可以通过电子票据更好地了解差旅消费情况,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

在业财一体、管理自动化方面,电子票据优势发挥得淋漓尽致。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业使用合思档案后,可以大大降低成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款收款与BI系统:收支管理智能助手
    合思付款、收款和BI系统分别针对企业的采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析等环节。

连接型采购对账、一站式销售开票收款和智能化财务收支经营分析等功能,解决了企业在收支管理方面的难题。电子票据在这些环节中提供了准确的财务数据,提升了企业的经营决策能力,充分体现了电子票据优势。

合思应用场景与成功范例

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子票据优势在这些丰富的场景中得到了广泛的应用,为企业的财务管理带来了极大的便利。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子票据优势在其中起到了关键作用,提高了财务数据的处理速度和准确性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据的实时获取和分析,为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持,充分展现了电子票据优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子票据的应用使得档案管理更加高效、安全,电子票据优势得到了充分的体现。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、便捷的服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

电子票据优势在合思的解决方案中无处不在,它为企业的财务数字化管理带来了诸多便利和价值。现在,企业可以免费试用合思产品,亲身感受电子票据优势为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营等价值,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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