在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从收票角度来看，多个政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求具有特殊性，比如须经过验签、解析，还需以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而烦恼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后，造成财税管理低效。因此，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案这款产品，正是企业应对这些挑战、适应数字化凭证时代的得力助手。它能帮助企业建立合规发票处理流程，让企业在数电票时代的财务档案管理更加轻松。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业能够建立合规发票处理流程，解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能与技术亮点：开启档案管理新篇章
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过这一方案，企业在合规发票处理流程中，能够快速准确地处理大量发票数据，提高工作效率。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，在合规发票处理流程中更好地适应各种业务场景。 -
证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业在合规发票处理流程中，发票及相关档案的证据链完整，符合合规要求。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案确保企业在合规发票处理流程中，对数电票的处理更加规范、高效。
对比传统：合思档案优势显著
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案则能有效解决这些问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式需要大量人工操作。在合规方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，而传统档案管理在合规方面存在诸多挑战。此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，传统档案管理方式则难以适应数电票时代的变化。在合规发票处理流程中，合思档案的优势更加凸显，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
应用案例：见证合思档案实际成效
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某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，业务和财务数据穿透联查，在合规发票处理流程中也更加高效、准确。 -
某集团型企业：标准化管理降本增效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在合规发票处理流程中，也更加规范、统一。 -
某企业：数据整合提升效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合规发票处理流程中，能够更好地整合数据，提高处理效率。 -
某民办教育集团：智能化管理简化流程
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案帮助其实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规发票处理流程中，也更加智能化、便捷化。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它符合国家政策要求，能满足企业在合规性方面的需求，是企业数字化建设的可靠选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，帮助企业提升财务档案管理水平，实现降本增效。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供及时、高效的服务，保障企业顺利使用合思档案进行财务档案管理。
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