电子凭证数字化转型：企业成本优化策略新契机

在数字化浪潮风起云涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一宏伟蓝图的指引下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，正以其独特的光芒照亮企业前行的道路。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的魔术师，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的铁三角，为技术研发提供坚实的支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，编织起一张庞大而紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

政策东风：电子凭证数字化转型市场新态势

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型正迎来前所未有的发展机遇，政策推动和行业趋势成为其强劲的发展动力。
2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。这一举措如同星星之火，迅速在全国范围内蔓延开来。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），实现了从点到面的全面突破。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标准的出台，就像是为电子凭证的发展制定了一套精确的导航系统，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，为会计工作数字化转型指明了方向。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，成为电子凭证领域的一匹黑马。
电子凭证数字化转型具有深远的意义。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，如同一场绿色革命，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。

迷雾重重：企业转型痛点与挑战

然而，电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区如同隐藏在暗处的陷阱，存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题，给企业的财务安全带来了潜在威胁。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，如同被困在一座无形的牢笼中，难以迈出转型的关键一步。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且部分企业不查验电子凭证，这就像是在财务的高速公路上不遵守交通规则，带来较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题如同横亘在企业面前的一道道高山，阻碍着企业数字化转型的步伐。

合思谋略：全方位解决方案策略

面对电子凭证数字化转型的复杂局面，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务领域的各项事务都能得到妥善处理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台如同一个智能的财务管家，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它就像是一把神奇的钥匙，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还帮助企业加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境。同时，投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量。寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

核心利器：合思解决方案模块解析

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都如同一件锋利的武器，为企业的数字化转型保驾护航。
合思费控系统实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。例如，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这一显著的增长趋势说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思档案管理系统提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。
合思的差旅管理模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一模块就像是一个贴心的旅行助手，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块如同一个精准的财务侦探，为企业的财务安全提供有力保障。

卓越之姿：合思市场竞争优势凸显

合思在市场中具有诸多竞争优势，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的后盾，使其能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这就像是为客户提供了一把贴心的保护伞，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其合作伙伴网络能够为客户提供更广泛的资源和支持，如同一个庞大的资源宝库，为企业的发展提供源源不断的动力。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合当下企业对可持续发展的需求。这一理念如同一种温暖的正能量，让合思在市场中更具魅力。

成功典范：合思解决方案实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果，成为企业数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例就像是一颗璀璨的明星，照亮了其他企业数字化转型的道路。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

贴心护航：合思服务体系全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到贴心的护航。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户能够亲身体验产品的功能和优势，就像是为客户提供了一次免费的试驾机会，让客户在购车前对车辆有更深入的了解。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足不同企业的需求，就像是为不同身材的人提供了合适的衣服，让每个人都能找到适合自己的款式。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，就像是为客户配备了一位随时待命的医生，为客户的健康保驾护航。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，就像是为客户提供了一本详细的使用说明书，让客户能够轻松上手。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现经济效益和环境效益双赢。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务数智化升级。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。
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