合思助力会计电子档案管理，开启企业数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有深远意义，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还参与发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：电子凭证数字化转型的黄金机遇

电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从企业对电子凭证数字化的投资意愿来看，未来充满潜力。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。而数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，且呈现出快速上升的趋势。在这样的市场形势下，会计电子档案管理的重要性日益凸显，企业需要紧跟时代步伐，积极推进数字化转型。

痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。会计电子档案管理在这种情况下难以实现高效、准确。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了会计电子档案管理的合规性。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高等问题，都给企业的会计电子档案管理带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计电子档案管理提供了有力支持。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，提升会计电子档案管理的水平。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的会计电子档案管理提供了一站式服务。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块和强大功能，为企业的会计电子档案管理提供了坚实保障。

合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能相互协作，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验，提升了会计电子档案管理的效率和质量。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等模块，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计电子档案管理提供了全方位的解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现业财融合，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等核心功能，能够提高工作效率，降低成本，优化会计电子档案管理流程。

合思通过系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等功能，实现记账自动化，减轻了财务人员的工作量，提高了会计电子档案管理的准确性和及时性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络，能够为企业的会计电子档案管理提供可靠的支持。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计电子档案管理解决方案。

合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，领先于市场上其他解决方案。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，优化了会计电子档案管理流程。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而市场上部分解决方案可能缺乏灵活性，无法满足企业的个性化需求。合思的定制化服务能够更好地适应企业的发展，提升会计电子档案管理的效果。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了会计电子档案管理的水平。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计电子档案管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计电子档案管理提供了有力保障。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为会计电子档案管理树立了典范。

服务体系：合思贴心相伴的保障

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中得到全方位的支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解产品功能和优势，为企业的会计电子档案管理提供了一个无风险的尝试机会。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案制定、售中实施、售后维护等环节。无论是在会计电子档案管理的规划阶段还是实施过程中，客户都能得到专业的指导和帮助。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时解决，保障会计电子档案管理的顺利进行。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品使用方法，提升会计电子档案管理的能力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、创新的解决方案和优质的服务体系，是企业实现电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为会计电子档案管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。