在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。其中，会计档案管理的数字化是企业全面数字化的“最后一公里”。今天，我们将聚焦某世界500强旗下教育服务品牌，看看它是如何通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了令人瞩目的变革，同时也深刻展现了电子票据的优势。
该企业通过合思的方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一系列成果，无不彰显着电子票据的优势。
客户困境：传统档案管理的重重枷锁
该企业作为一家规模庞大的教育服务品牌，业务和财务系统众多且相互独立。这就导致了数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在电子发票处理方面，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。电子票据的优势在这种对比下，显得尤为突出。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着不小的合规风险。如果采用电子票据管理，就能有效避免这些问题，充分发挥电子票据的优势。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。而电子票据的优势恰恰能够解决这些痛点。
合思方案：开启电子票据管理新时代
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为企业带来了全新的解决方案，充分展现了电子票据的优势。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的业务需求。方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一系列功能，让电子票据的优势得到了充分发挥。
显著成效：电子票据优势全面彰显
通过合思方案的实施，该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程得到极大简化，工作效率大幅提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，这正是电子票据的优势所在。
试点改造后，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造，使得物理存储空间和维护成本大幅节约。这些成效充分证明了电子票据的优势。
客户反馈：对电子票据管理充满信心
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他们表示，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，企业的财务管理得到了极大的改善。对于在2024年实现财务数据自动化率97%以上，他们充满信心。这也从侧面反映了电子票据的优势得到了企业的认可。
未来展望：深化合作共铸数字化辉煌
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续携手，进一步提升企业财务管理水平。在这个过程中，电子票据的优势将得到更充分的发挥，推动企业在数字化道路上越走越远。
电子票据的优势在某世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型中得到了充分体现。它不仅解决了企业传统档案管理的难题，还提升了企业的管理效能和竞争力。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴该客户案例，选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，选择合思，就是选择专业和可靠。联系合思很方便，有多个城市的服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码等。现在就可以免费试用，感受电子票据的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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