在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了管理效率低下、成本增加等一系列困境。
就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但最终却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，实际效果与预期差距甚远。赛傲生物则面临着采购、支付、报销等环节相互独立的问题，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。汉威科技集团同样存在支出散落多系统的状况，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。动力源的员工报销周期普遍长达4周，而在应用合思的解决方案后，报销周期大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，企业的财务数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。汉威科技集团的数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时获取数据，导致业务运营调整不及时。
面对这些企业财务管理中的痛点与挑战，合思推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子文档归档方面，合思也有着专业的解决方案，能够帮助企业高效完成电子文档的归档工作。
合思使命：助力企业财务腾飞
合思始终致力于通过自身的技术和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业创造更大的价值。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
通过构建广泛连接的生态系统，合思推动企业财务数字化的发展，促进业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。在电子文档归档的过程中，合思的使命就是保障企业电子文档的安全、高效归档。
合思功能：全方位满足企业需求
- 合思费控：费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，加强了费用管控。在电子文档归档方面，合思费控可以将相关的费用申请、审批等文档进行高效归档，方便企业后续的查询和管理。 - 合思商城：差旅省钱利器
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，为企业节省差旅成本。同时，在电子文档归档方面，合思商城可以将差旅预订的相关电子文档进行准确归档，便于企业进行费用核算和审计。 - 合思BI：数据决策帮手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。其生成的报表等电子文档也能通过合思的系统进行规范的电子文档归档，方便企业进行数据的长期保存和分析。 - 银企直联：资金管理加速器
银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高了资金管理效率。在电子文档归档方面，银企直联相关的支付记录、资金查询等电子文档能够及时准确地归档，保障企业资金数据的完整性和安全性。
合思亮点：独特优势脱颖而出
- 无需报销解决方案：高效合规新体验
合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，同时也确保了电子文档归档的准确性和及时性。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档归档方面，系统集成能力使得不同系统产生的电子文档能够顺利整合归档。 - 发票智能校验：杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在电子文档归档时，经过智能校验的发票电子文档能够保证归档数据的真实性和可靠性。 - 预算管控前置：有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。同时，相关的预算管控电子文档也能得到妥善的电子文档归档。
合思优势：为企业带来切实利益
- 提升效率：让报销不再漫长
合思可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子文档归档方面，高效的流程也使得相关电子文档能够快速准确地完成归档。 - 降低成本：节约企业开支
通过加强费用管控、优化流程，合思减少了不必要的开支，节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，降低了差旅成本。合理的成本控制也包括对电子文档归档管理成本的优化。 - 加强合规：确保财务安全
合思严格的费用标准控制和发票校验机制，确保了企业财务合规，避免了税务风险。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在电子文档归档过程中，合规性也得到了充分保障。 - 数据实时同步：助力决策精准
合思实现了多系统数据的实时联动和共享，让管理者实时掌握企业经营数据，做出及时、准确的决策。合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步。在电子文档归档方面，实时同步的数据能确保归档信息的最新和完整。
合思用户与场景：广泛适用价值高
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。
动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等。在这些应用场景中，电子文档归档都能得到很好的实现和管理。
合思案例：成功见证实力
- 动力源：革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子文档归档方面，动力源也借助合思实现了高效准确的归档。 - 汉威科技：管控提升成效显著
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思也为汉威科技的电子文档归档工作提供了有力支持。 - 派克新材：报销效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。同时，派克新材的电子文档归档工作也变得更加高效。 - 江西中机：财务信息化关键一步
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化起到了重要作用。合思帮助江西中机实现了电子文档的有效归档。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。尤其是在电子文档归档方面，合思展现出了强大的优势和能力。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就加入合思的行列，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业创造更大的价值，同时也能让企业的电子文档归档工作变得更加轻松高效。
