在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案展现出了显著成效。动力源在应用合思方案后，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。更重要的是，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新，其中票据可追溯性也得到了极大提升。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境。在这样的背景下，票据可追溯性的缺失也使得财务管理面临着诸多挑战。
合思：精准施策破解动力源财务难题
针对动力源的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也提升了票据可追溯性。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还增强了票据的可追溯性，让每一笔消费都有迹可循。
合思费控的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，这种系统连接能力也为票据可追溯性提供了技术保障，使得票据在各个系统之间的流转清晰透明。
成效显著：动力源财务转型迎来曙光
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。而且，票据可追溯性的提升让员工对报销流程更加放心，每一张票据的来源和去向都能清晰查询。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。票据可追溯性的增强也让财务审计工作更加轻松，提高了财务管理的整体效率。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据可追溯性为管理者提供了更准确的财务数据和更清晰的业务脉络，有助于做出更科学的决策。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林对合思解决方案的认可，不仅源于其带来的显著成效，也包括票据可追溯性等方面对财务管理的积极影响。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。随着合作的深入，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，票据可追溯性也将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化的时代，企业的财务管理需要更加高效、精准、透明，而票据可追溯性正是实现这一目标的重要保障。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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