在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
信息孤岛现象在许多企业中普遍存在。各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息的传递和整合变得困难重重。这不仅影响了财务决策的及时性和准确性,也使得企业难以全面掌握自身的财务状况。同时,合规管理难也是企业面临的一大难题。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强,企业需要确保财务活动的合规性,避免因违规行为而面临巨额罚款和声誉损失。此外,成本控制不易也是困扰企业的一个重要问题。传统的财务报销和管理模式流程繁琐、效率低下,容易出现人为错误,导致企业成本居高不下。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为影响企业运营效率和决策科学性的关键因素。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点和需求,需要匹配度高的专属解决方案。在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,为企业提供了高效、全面的解决方案,其在保障票据可追溯性方面也有着显著的优势。
全方位解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
平台具备智能聚合消费功能,能够将企业的各项消费进行整合,让企业管理者对消费情况一目了然。费控报销模块实现了全流程数字化管理,大大提高了报销效率,减少了人为错误。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转,为企业的资金链稳定提供了有力保障。财务收支经营分析功能则通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供了科学依据。电子会计档案功能更是实现了票据的电子化存储和管理,保障了票据可追溯性,方便企业随时查阅和审计。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这意味着企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,让财务部门能够更好地了解业务情况,为业务部门提供更精准的财务支持。同时,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化投入决策提供了重要参考,也在一定程度上保障了票据可追溯性的实现。
核心功能与优势:助力企业降本增效
合思旗下的各产品都具有独特的核心功能和显著优势,能够帮助企业有效解决财务收支管理中的各种问题,同时保障票据可追溯性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,消费信息会自动同步到系统中,大大提高了工作效率。同时,该平台还能够对消费行为进行实时监控和分析,帮助企业制定合理的费用控制策略,实现降本增效、合规经营,也确保了每一笔消费票据的可追溯性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在预订差旅服务时,可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而节约差旅成本。同时,该平台实现了消费到入账全流程优化,保障了差旅相关票据的可追溯性,让企业的差旅管理更加透明和高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类会计档案都可以通过合思档案进行电子化存储和管理,实现了业财一体、管理自动化。该平台能够自动对票据进行分类和整理,方便企业快速检索和查阅,大大降低了企业的管理成本,同时也确保了票据可追溯性,满足了企业审计和合规要求。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。该方案能够实时监控企业的收支情况,确保资金的安全和及时流转,同时保障了收支相关票据的可追溯性,为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与成功案例:见证合思实力
合思的解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,在保障票据可追溯性方面也表现出色。
在专精特新小巨人动力源的案例中,合思助力其实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过合思的解决方案,动力源的财务效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。同时,合思的系统保障了每一笔财务交易票据的可追溯性,让企业的财务管理更加规范和透明。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在保障差旅消费票据可追溯性的同时,为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案通过电子化管理,确保了每一份会计档案票据的可追溯性,让企业的档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产等多领域的业务提供了有力的财务支持。合思的系统保障了企业在各个业务环节中的票据可追溯性,让企业的财务管理更加稳健,为企业的创新发展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思提供的领先的行业化财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径,保障企业财务票据的可追溯性。
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