在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。通过与合思携手，借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，正助力众多企业解决财务档案管理难题，自动识别发票功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，发展势头迅猛。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +，如此庞大的规模在带来巨大经济效益的同时，也给财务档案管理带来了诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。自动识别发票功能在这种情况下显得尤为重要，如果能够实现自动识别发票，将大大减少人工操作的繁琐。
保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。这一过程不仅涉及档案的交接，还需要确保档案的完整性和准确性，无疑增加了管理的难度。
存储环节，独立档案室主要存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。传统的财务档案管理模式已经难以满足金牌橱柜快速发展的需求，自动识别发票功能的引入有望打破这一困境。
合思方案：精准破局财务档案难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的档案数据有了一个集中的“家”。自动识别发票功能在统一存储过程中发挥着重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，将其纳入统一的管理体系中，提高了数据的准确性和完整性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，金牌橱柜能够清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，以及每一项财务数据对应的业务情况。自动识别发票功能可以为业务证据链提供准确的发票信息，确保证据链的完整性和可靠性。 -
数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在合思档案管理平台上即可便捷高效地查询所需的档案信息。自动识别发票功能使得发票信息能够快速准确地呈现在查询结果中，提高了查询效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的失误，助力金牌橱柜降本增效。自动识别发票功能与银行回单无纸化管理相结合，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。自动识别发票功能在其中起到了关键作用，它快速准确的识别能力大大缩短了档案匹配和查询的时间。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化管理和提高工作效率，降低了人力、物力和财力的消耗，为企业节省了大量的成本。自动识别发票功能减少了人工操作，进一步降低了成本。
档案合规性达到100%。合思档案管理平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。自动识别发票功能能够准确识别发票的真伪和合规性，为档案合规性提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜满意反馈
从成效可以推测，金牌橱柜对合思档案助力其实现档案数据智能化管理、提高工作效率和准确性是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。自动识别发票功能的应用，让金牌橱柜的财务管理更加高效、准确，赢得了企业的高度认可。
未来展望：携手共探数智新境
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数字化转型方面可能会有更多的需求。合思凭借自身的技术优势和服务能力，将为其提供更全面、深入的财务数智化服务。双方将共同探索更多的应用场景和价值，不断提升企业的财务管理水平。自动识别发票功能也将不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案管理平台，体验自动识别发票等功能带来的便捷和高效，让有限更有效，共同迈向财务数智化的新时代。
