企业成本优化策略：合思引领财务数字化转型新风向

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，并且分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着错综复杂的市场环境。成本控制、合规经营和效率提升等多方面的挑战，如同横亘在企业发展道路上的巨石。财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键钥匙。

随着科技的飞速发展，数电票等新模式应运而生，对企业的财务处理能力提出了更高要求。企业迫切需要更加智能、高效的财务解决方案，以应对日益复杂的财务工作。

在数字化时代，企业的业务和财务数据量呈现出爆炸式增长。如何有效管理和利用这些海量数据，为企业决策提供有力支持，成为了企业面临的重要课题。

全球经济的不确定性增加，企业需要构建更加灵活、敏捷的财务体系，以应对市场的风云变幻，实现可持续发展。企业成本优化策略在此背景下显得尤为重要，而财务数字化转型正是实现这一策略的核心途径。

传统痛点：旧模式下的重重困境

传统的手工报销流程，宛如一辆老旧的马车，在企业的运营轨道上缓慢前行。所有报销流程均依赖人工完成，包括手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等，这不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现人为错误。

财务与业务系统之间存在着信息孤岛，数据无法实时共享和流转。这导致财务数据滞后，无法及时为企业决策提供准确的依据，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象。

发票管理也是传统财务模式下的一大难题。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，容易出现错误和遗漏。而且发票的验真、查重等工作繁琐复杂，给财务人员带来了巨大的工作压力。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致企业在收付款、开收票等环节存在效率低下和风险隐患。这些痛点严重制约了企业的发展，企业成本优化策略的实施迫在眉睫。

合思策略：创新理念打造全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以连接为核心，合思致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，让企业的数据如同流淌的活水，实现互联互通和共享，从而帮助企业实现更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，这也是企业成本优化策略的重要体现。

核心利器：合思产品服务模块大放异彩

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障，是企业成本优化策略的重要工具。

• 合思商城：智能差旅管理新典范
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业的差旅成本，是企业成本优化策略在差旅管理方面的具体实践。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，降低了企业的档案管理成本，符合企业成本优化策略的要求。

• 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，进一步助力企业成本优化策略的实施。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术优势：科技赋能安全可靠
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持，确保企业在实施企业成本优化策略时，有坚实的技术后盾。

• 服务优势：客户至上贴心陪伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务，让企业在使用合思产品和服务的过程中，感受到无微不至的关怀，为企业成本优化策略的实施提供了优质的服务保障。

• 生态优势：开放连接协同共赢
  合思广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，构建了开放的业财连接生态。实现数据的互联互通和共享，为企业提供全方位的财务解决方案。这种开放的生态系统，让企业能够更好地整合资源，实现成本优化，是企业成本优化策略的重要支撑。

• 创新优势：引领潮流解放创造力
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，引领行业发展趋势。帮助企业实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。这种创新的模式，为企业提供了全新的成本优化思路，是企业成本优化策略的创新体现。

成功典范：合思方案成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，充分验证了企业成本优化策略的有效性。

• 徐福记：差旅成本大幅节约
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明，合思的解决方案在企业成本优化方面具有显著的效果，是企业成本优化策略的成功实践。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在降低企业档案管理成本方面的优势，符合企业成本优化策略的目标。

• 汉威科技集团：合规经营效率提升
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型中提升效率，实现合规经营，为企业的可持续发展奠定了基础，也是企业成本优化策略的重要体现。

服务保障：全程呵护企业成长

• 售前服务：免费体验个性建议
  合思为企业提供免费的产品体验，让企业深入了解合思的产品和服务。根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定适合自身的企业成本优化策略。

• 售中服务：专业实施培训跟踪
  专业的实施团队为企业进行系统的部署和配置，确保系统的顺利上线。提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法。实时跟踪项目进度，及时解决实施过程中遇到的问题，保障企业成本优化策略的顺利实施。

• 售后服务：7×24小时贴心支持
  合思设立专门的客服团队，为企业提供7×24小时的技术支持和咨询服务。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，不断优化服务。持续更新和升级产品，为企业提供最新的功能和技术，确保企业成本优化策略能够不断适应市场变化。

• 合作伙伴网络：本地化服务无忧
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供本地化的服务和支持。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业实施企业成本优化策略提供了可靠的保障。

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

企业成本优化策略是企业在当前市场环境下实现可持续发展的关键。选择合思，就是选择未来财务的最佳合作伙伴，让企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的企业成本优化之旅！