在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其财务数字化转型带来了显著成效，让我们一同深入探究这一成功案例。
客户背景：数据困局下的财务管理难题
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。首先，其数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，如同在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向指引。
每月，财务部门均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下，就像被束缚在繁琐事务中的舞者，无法施展真正的才华。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠。
合思方案：打造业财融合新生态
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，能够保障财务的准确性，确保企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，如同给企业装上了快速运转的发动机。
显著成效：多维度提升企业价值
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增效：释放财务人力，提升工作效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了沟通成本。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提高，就像给档案管理装上了智能导航系统。 -
降本：精打细算，节约企业成本
在费用管控方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的现象。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加精打细算，就像一位精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。 -
合规：保障企业运营，符合法规要求
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行，如同为企业的财务管理加上了一层坚固的防护盾。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在数字化转型的前沿，如同领航的船只，带领企业驶向数字化的蓝海。
客户反馈：认可与期待
虽然没有明确的客户反馈内容，但我们可以合理推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了他们在财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。可以想象，客户对未来与合思的合作充满了期待，希望能够在合思的助力下，进一步推动企业的数字化转型。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深入合作，共同推动企业的数字化转型。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为企业提供更加全面、深入的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
