云存储会计档案：合思档案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确指出，到2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收在政策层面也已合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是被繁琐的工作所困扰，他们需要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本和高隐形成本。例如，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用，这些都增加了企业的运营成本。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。

即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而云存储会计档案的出现，为企业带来了新的希望。

合思档案：云存储会计档案的全能解决方案

合思档案作为云存储会计档案的领先解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

合思档案能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。其解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，能帮助企业沉淀数据资产、提升工作效率、实现档案外审在线化等。云存储会计档案的合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的体验。

功能大观：云存储会计档案的多元利器

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的武器库。它包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案及数电票解决方案等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径采集数据。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、档案借阅等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层可用于辅助审计、证据方案库等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。

在制档方面，合思档案能实现智能制档。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。云存储会计档案的合思档案，凭借其强大的功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。

核心亮点：云存储会计档案的独特优势

合思档案具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。这种双模式检测方案，为云存储会计档案的质量提供了坚实的保障。

其大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。云存储会计档案的合思档案，凭借这些核心亮点，在市场中脱颖而出。

价值体现：云存储会计档案的多重效益

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本等。通过云存储会计档案，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供更有价值的信息。

同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。云存储会计档案的合思档案，为企业的发展注入了新的动力。

典型场景：云存储会计档案的实战应用

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的关联匹配，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。员工只需在系统中上传发票，系统即可自动完成后续的报销流程，大大提高了报销效率。

对于实物档案管理，合思档案可通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理及定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。企业可以通过系统实时了解实物档案的存储位置和状态，方便管理和查询。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求。系统内可查询各类电子附件、档案数据，还可实现业务系统在线调阅。无论是在办公室还是外出办公，企业人员都可以随时随地查询所需的档案信息。

在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。云存储会计档案的合思档案，在各种实际场景中都展现出了强大的应用能力。

成功案例：云存储会计档案的实践验证

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在问题。应用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了云存储会计档案的合思档案的有效性和可靠性。

市场定位：云存储会计档案的领先之选

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。云存储会计档案的合思档案，在市场中具有独特的竞争优势。

总结展望与行动号召

合思档案作为云存储会计档案的优质解决方案，可助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，能满足不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）的需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的需求。合思将继续发挥自身技术优势，加强与行业伙伴的合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业提供更完善的解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业在财务档案管理领域领先一步。如需了解更多合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。