在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，真正实现了多系统林立情况下的财务数字化。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，可谓是行业内的巨擘。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等基础工作也需手动进行，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现。票据可追溯性在这样的操作模式下变得极为困难，财务工作的准确性和效率受到了严重影响。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了阻碍。
合思方案：破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性，也增强了票据可追溯性，让每一笔费用都有迹可循。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，同时也提升了票据可追溯性，让财务工作更加规范和透明。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效，进一步提升了票据可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：效率与合规双提升
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景的便捷体验让员工的工作效率得到了极大提升。同时，票据可追溯性的增强，让每一笔报销都能快速准确地查询和核对，进一步提高了工作效率。
在合规性方面，财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。票据可追溯性的完善，让财务数据更加真实可靠，有效避免了财务风险，为企业的合规经营提供了保障。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。票据可追溯性为管理者提供了详细的财务数据支持，让决策更加科学合理。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也彰显了双方在财务数字化领域持续合作的决心。票据可追溯性在合作过程中得到了不断强化，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进再创新高
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。持续推动动力源的财务数字化进程，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中，票据可追溯性将进一步得到优化和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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