在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，犹如航行在迷雾中的船只，迷失了方向。
电子凭证作为财务数字化的重要一环，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下且容易出错。而且，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全维赋能开启财务转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台功能闪耀财务管理之光
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在提升财务管理效率和质量方面优势显著。
平台的差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思还支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。
合思助力企业收获转型硕果
企业使用合思平台能够获得显著的收益，包括成本降低、效率提升、合规保障等。
某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，同时保障了企业费用合规。
合思平台多场景展现灵活实用魅力
合思平台适用于多种典型场景，充分展示了其在不同业务场景下的灵活性和实用性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在日常办公场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持自动归档、智能组单、四性检测等功能。
合思客户案例见证平台卓越价值
通过具体的客户成功案例，我们可以更直观地看到合思平台在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思平台无疑是企业的得力助手。它凭借强大的功能、丰富的应用场景和成功的客户案例，为企业提供了全方位的支持。如果你渴望在财务数字化转型中脱颖而出，深入了解发票管理专业知识，不妨选择合思平台。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶紧行动起来，开启你的财务数字化转型之旅吧！
