连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙破局
在当下消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收难度大。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让员工的工作体验大打折扣。

合思方案:为鸣鸣很忙开启高效报销新时代

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松简单,同时也保证了费用的合规性。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。通过这些措施,票据审核加速,大大提高了发票处理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性,也让管理更加精细化。

显著成果:数智化转型驱动鸣鸣很忙腾飞

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还有可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提高了企业的运营效率,也为企业的决策提供了有力支持。

连锁零售财务数智化:合思引领未来新趋势

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在连锁零售行业,财务数智化已经成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的竞争力和盈利能力。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润。

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captaincaptain
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