在数字经济蓬勃发展的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。从收票来看，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，传统的纸质档案管理模式却在这一变革浪潮中尽显弊端。企业高管面临着诸多困扰，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
云存储会计档案成为解决这些问题的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是云存储会计档案的优秀解决方案。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益。使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。其提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的云存储会计档案管理需求。
多维功能：解锁云存储会计档案新体验
- 数据采集：多元渠道 精准汇聚
合思档案在数据采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这些方式，实现云存储会计档案数据的多元汇聚。 - 智能制档：规则驱动 高效关联
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升云存储会计档案的利用效率。 - 档案管理：灵活配置 安全管控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障云存储会计档案的安全与灵活管理。 - 档案应用：多维检索 深度洞察
合思档案的档案应用功能强大。它实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。并且能一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供云存储会计档案的深度洞察。
核心亮点：云存储会计档案的强大支撑
- 大数据处理：海量数据 高效运转
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一能力极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能有效应对云存储会计档案中爆发式增长的电子数据。 - 档案扩展：灵活定制 拓展边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为云存储会计档案的管理提供了更大的灵活性。 - 证据链完整：关联组装 保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保云存储会计档案的真实性和可靠性。 - 数电票管理：全链闭环 高效处理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让云存储会计档案在数电票时代更加高效。
价值赋能：云存储会计档案惠及多方
- 高管决策：数据沉淀 智慧决策
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，充分发挥云存储会计档案的价值。 - 财务人员：提效减负 精准管控
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从繁琐的云存储会计档案管理工作中解脱出来。 - 外部审计：在线协同 高效追溯
外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，体现了云存储会计档案在审计工作中的便利性。
典型场景：云存储会计档案的广泛应用
- 费控报销：业财融合 高效服务
在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它通过云存储会计档案，将各项费用数据进行整合管理，提高报销流程的效率和准确性。 - 海量存储：数据管理 价值释放
对于有大量电子数据存储与应用需求的企业，合思档案的大数据解决方案能满足海量电子数据的管理要求。在云存储会计档案的过程中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 - 数电票管理：全流程自动化
在数电票管理场景下，合思档案的数电票解决方案支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化操作，实现数电票全流程闭环管理，让云存储会计档案在数电票管理中发挥重要作用。 - 档案调阅：精准查询 高效利用
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，体现了云存储会计档案在调阅环节的高效性。
成功案例：云存储会计档案的实践验证
- 某企业：电子化转型 降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，业务和财务数据穿透联查，档案管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了云存储会计档案的优势。 - 集团型企业：标准化落地 合规低碳
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了云存储会计档案的标准化和低碳化管理。 - 民办教育集团：流程简化 高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发挥了云存储会计档案的作用。 - 海亮教育：规模扩张 效率提升
海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，展示了云存储会计档案助力企业规模扩张和效率提升的能力。
市场定位：云存储会计档案的领先之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。其提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的云存储会计档案管理需求。
合思档案具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。同时，它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它可节约企业纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥重要作用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的云存储会计档案管理需求。
诚邀各企业选择合思档案，开启高效、合规、低碳的云存储会计档案管理新模式。如需了解更多信息，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在不妨点击免费试用，亲身感受合思档案的卓越性能！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
