在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃。该品牌通过合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著成效，让我们看到了企业财务数字化转型的无限潜力。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌，在零食市场深耕多年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理体系繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化操作，这对企业的利润空间造成了不小的挤压。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案还具备诸多便捷特点。【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费更加轻松；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率；【合思档案】做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
转型成果数据说话
合思解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
从费用节约来看，年度节约200万 + 差旅费用，这直接增加了企业的利润。同时，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确可靠。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一反馈充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，增强了读者对合思方案的信任。
携手未来前景可期
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级的特点。它能保持与市场趋势和技术发展的同步，未来可继续为该企业提供更优质的服务。
合思强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于该企业进一步深化财务数字化转型，在市场竞争中占据更有利的地位。
在企业财务数字化转型的道路上，合思已经用实际案例证明了自己的实力。该国民经典零食品牌的成功转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃！
票据格式转换在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。在合思的解决方案里，票据格式转换能够实现不同系统间的数据对接与整合。比如在财务核算和记账环节，通过票据格式转换，能将各种来源的票据准确无误地转换为适合系统处理的格式，从而实现自动拆分结算和自动记账。在档案管理方面，票据格式转换可以让纸电混合的会计档案更好地进行多源采集和智能制档。通过有效的票据格式转换，企业能够提高财务入账效率，降低人工成本，实现更精细化的成本管控。票据格式转换是合思解决方案中实现财务数字化闭环管理的重要一环，它有助于企业打通各个系统，建立完整的档案证据链，提升企业的财务管理水平。在差旅消费的对账结算中，票据格式转换能确保合思商城对账单和TMC对账单的数据准确匹配，实现线上开票和自动对账记账。无论是员工消费环节还是财务核算环节，票据格式转换都为企业的财务数字化转型提供了有力支持。企业在进行财务数字化转型时，选择合思的解决方案，能充分利用票据格式转换的优势，实现更高效、更精准的财务管理。票据格式转换在合思的消费 – 入账 – 归档解决方案中贯穿始终，为企业的财务数字化转型保驾护航。它能让企业在处理各种票据时更加轻松自如，提高工作效率，降低错误率。在档案借阅全线上化管理过程中，票据格式转换能保证档案数据的完整性和准确性，实现档案的有效共享和协同工作。票据格式转换是合思助力企业实现财务数字化转型的重要工具，能帮助企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。通过票据格式转换，企业可以更好地整合资源，提升财务管理的自动化和数字化水平，实现业财有机连接。无论是面对复杂的供应链管理还是繁琐的会计档案整理，票据格式转换都能为企业提供有效的解决方案。合思的票据格式转换功能，能够满足企业不同业务场景的需求，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。在未来的合作中，合思将继续优化票据格式转换功能，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。票据格式转换在合思的解决方案中，就像一颗精准的螺丝钉，将各个环节紧密连接，让企业的财务数字化转型更加顺畅。它不仅提高了企业的工作效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。企业选择合思，就是选择了一种高效、智能的财务数字化转型方式，而票据格式转换则是这种方式中的关键要素。
