在数电票时代的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理急需一场信息化的革新。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需花费大量时间整理档案数据；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它是企业应对档案管理挑战的得力解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台的核心定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的服务场景广泛，服务于不同规模和行业的企业，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。其目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能满足不同人群在档案管理方面的需求。
核心功能：打造电子会计档案管理闭环
合思档案拥有丰富的功能模块，包含发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。这些模块能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在多源采集方面，合思档案提供了灵活的采集方式。一方面，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案；另一方面，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，也能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。它具备规则引擎，可自动组装，会计档案关联规则能可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
优势凸显：与传统管理方式的鲜明对比
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。
在成本节约上，合思档案能为企业大幅降低成本。它能为企业节约纸张成本约70%，节约整理成本约75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某集团型企业应用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。
效率提升方面，合思档案的表现同样出色。其检索效率可提升90%，能实现海量数据秒级查询。如某企业年单据量2.6亿，在合思档案强大的算力支持下，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。智能制档还能减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
在合规保障上，合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求。合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，符合电子凭证会计数据标准深化试点工作要求。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果和价值。
有一家年单据量2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，装订环节简化，节约了企业的显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案以其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备持续迭代和创新的能力，未来有望为更多企业提供更优质的服务和解决方案。
