在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，凭借合思财务数字化解决方案，在财务领域取得了显著成效。应用合思方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，全方位满足了其财务数字化的多元需求。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作带来的是极差的用户体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。在这种情况下，假票、错票、重票等问题时有发生，合规性难以保障。
系统之间的割裂更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，信息滞后，企业无法及时掌握真实的财务状况。在这种困境下，动力源急需一个能够打破系统壁垒、提升财务效率的解决方案。票据可追溯性在这种混乱的系统环境中也难以实现，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散的信息孤岛连接成了一个完整的大陆，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的基础。票据可追溯性也在系统集成的过程中得到了有效保障，每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都是合规的。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务工作更加规范、透明。票据可追溯性在无需报销模式下得到了进一步强化，每一张票据都能准确对应到相应的消费记录和审批流程。
合思系统强大的连接能力也是其脱颖而出的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，形成一个高效的整体。票据可追溯性在系统的高效连接下得到了更好的实现，无论是内部系统之间还是与第三方系统的交互，票据的流转都能被清晰记录和追踪。
成效显著：开启财务数字化新时代
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提升了使用体验。票据可追溯性让员工能够清晰了解自己的消费记录和报销进度，增强了消费的透明度和信任感。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。票据可追溯性为财务审计提供了有力的支持，每一笔费用都能经得起严格的审查。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。票据可追溯性为管理者提供了详细的财务数据支持，帮助他们更好地了解企业的资金流向和成本结构。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思开展更深入的合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将有力地配合企业的全球化业务，为企业的发展提供坚实的财务支持。票据可追溯性作为合思解决方案的重要优势之一，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
展望未来：诚邀更多企业加入
动力源与合思的成功合作，为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，开展更深入的合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了一个全方位的财务数字化解决方案。票据可追溯性作为合思方案的重要特性，为企业的财务管理提供了更高的安全性和透明度。
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