在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在这场数字化变革中，信息化建设成为企业亟待补齐的短板，而电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。
然而，许多企业在推行数字化的过程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境。企业不仅需要解决数据存储线下载体的问题，更要保证档案的原生性，以确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，占用大量存储空间，且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑是对企业资源的极大浪费。财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的难题。而业务人员在报销过程中，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：数智时代的财务管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。凭借其卓越的技术实力和创新能力，合思已成为专精特新企业，并累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。
核心功能：打造智能档案管理生态
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
– 智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式实现数据的高效采集。这使得企业能够轻松整合各种来源的会计资料，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
– 智能制档：精准关联与检测
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的真实、完整、安全和可用。这种智能化的制档方式大大提高了档案管理的效率和准确性。
– 档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录则支持自定义分类和字段维护，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业进行档案的分类和管理。
– 档案应用：多维查询与高效利用
档案应用功能方面，合思档案提供多维检索，满足企业多场景的查询需求。用户可以按多种维度自定义查询，实现一站式预览和穿透联查，业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度能够双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
– 成本节约：大幅降低显性与隐性成本
合思档案可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。传统纸质档案管理不仅耗费大量的纸张和存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和管理。而合思档案通过电子化管理，有效降低了企业的显性成本和隐形成本，提高了企业的资源利用效率。
– 大数据处理：应对海量数据挑战
在大数据时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用挑战。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统的数据管理方式在处理海量数据时显得力不从心，无法满足企业的实际需求。
– 单套制管理：简化流程与完整证据链
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。传统档案管理流程复杂，人工环节多，容易出现错误和遗漏。合思档案的单套制管理方式大大简化了档案管理流程，提高了工作效率。
– 灵活扩展：满足多样化档案管理需求
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。而传统档案管理方式难以灵活扩展，无法满足企业不断变化的档案管理需求。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了电子会计档案管理的变革和提升。
– 案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率。
– 案例二：集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 案例三：企业档案管理的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 案例四：教育集团的会计管理简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案凭借其卓越的优势和价值，成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的理想选择。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思档案广泛连接业财系统，具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的支持，合思档案有望在更多企业中得到应用和推广，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
