在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。财务数字化作为这一转型浪潮中的关键环节，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其领先的财务数智化解决方案和敏捷的财务收支管理平台，合思成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力企业挖出更多净利润，其中票据审核加速更是其显著优势之一。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，规模不容小觑。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务流程难统一，更是让企业的财务管理陷入困境，票据审核加速成为了迫切需求。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，数据能够在不同系统之间自由流转，为票据审核加速提供了有力的数据支持。
合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为票据审核加速创造了良好的条件。
- 无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，为票据审核加速提供了更优的流程基础。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化得益于合思系统的高效协同和自动化处理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加轻松快捷，票据审核加速也成为了现实。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间的缩短和报销流程的简化，减少了财务人员在数据录入和整理方面的工作。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步推动了票据审核加速。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的实时监控和数据共享，财务人员能够及时了解每一笔费用的支出情况，确保费用支出符合企业的规定和预算。同时，系统自动生成的凭证和报表，也为审计和合规检查提供了有力支持。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了票据审核加速的质量和效果。
合思：未来可期的财务数字化伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思在财务数字化领域树立了良好的口碑。在票据审核加速方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续投入研发，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，让更多企业在财务数字化的道路上实现票据审核加速。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，在票据审核加速的同时，提升企业的整体竞争力。
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