在数字化浪潮的席卷下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:一站式财务数智化服务盛宴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品体系丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数智化“商城”,包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。
合思费控作为核心产品之一,宛如企业费用管理的“智慧大脑”,能实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能,为企业提供高效的费用管理解决方案。合思商城则聚合了大量的供应商资源,为企业打造了便捷的采购渠道,支持因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。在合规发票处理流程方面,合思的产品体系能够确保每一个环节都合规、高效。
核心功能揭秘:独特创新铸就财务数智化利器
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无需报销:开启财务报销新时代
无需报销解决方案是合思的一大亮点,它为企业的报销流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让合规发票处理流程变得更加简单、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一个数据桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在合规发票处理流程中,这种集成能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。 -
智能校验:守护发票数据安全
发票智能校验功能是合思保障发票合规性的重要武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在合规发票处理流程中,该功能能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在合规发票处理流程中,当涉及费用支出时,系统会自动进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的费用支出始终在预算范围内。
优势对比:合思脱颖而出引领财务变革
与传统手工报销模式相比,合思犹如一把利剑,能够解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以某企业为例,应用合思前,员工报销周期普遍较长,应用后报销周期大幅缩减,效率得到显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。在合规发票处理流程方面,传统模式容易出现发票录入错误、审核不及时等问题,而合思的系统则能够实现自动化处理,确保发票处理的准确性和及时性。
相较于其他费控模式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在对比不同费控模式的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付时间短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在合规发票处理流程中,合思的一体化模式能够实现发票数据的实时共享和协同处理,提高了工作效率和合规性。
合思还能提供个性化的解决方案,可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化开发功能和流程。例如为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在合规发票处理流程方面,个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,确保发票处理流程符合企业的实际情况。
此外,合思的系统连接能力更强,能广泛连接企业现有的多个系统,实现数据的实时同步和共享。一些企业通过合思费控实现了多个系统间的数据联动,消除了信息孤岛,提升了信息利用率。在合规发票处理流程中,强大的系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间实时流转,提高了发票处理的效率和准确性。
行业案例展示:合思价值在实践中彰显
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制造业:效率提升新典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了数据的实时分析和快速决策。在合规发票处理流程方面,这些功能确保了发票的快速处理和准确识别,提高了发票处理的合规性。 -
医药行业:管理升级新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在合规发票处理流程中,合思的系统能够对发票进行准确分类和管理,确保费用支出的合规性。 -
软件互联网行业:流程闭环新跨越
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。在合规发票处理流程中,全流程闭环管理确保了发票从开具到报销的每一个环节都得到有效监控和管理。 -
零售行业:数据互联新飞跃
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个信息化系统的数据互联互通,构建出便捷、高效费控平台。在合规发票处理流程中,数据的互联互通使得发票信息能够及时共享和处理,提高了发票处理的效率和合规性。
合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在合规发票处理流程方面,合思的产品和服务能够确保每一个环节都合规、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和完善产品功能,加强系统集成能力,为企业提供更加优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型,让企业在数字化时代中更好地发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现更高质量的发展。
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