发票管理政策解析：合思档案解决方案为企业财务档案管理破局

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐、耗时过长而苦恼。同时，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

• 为企业决策层赋能
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业决策需要准确的数据支持，合思档案为企业高管提供了可靠的数据保障。
• 让财务人员轻松上阵
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理和匹配工作将成为过去式。
• 简化外部审计流程
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的档案管理方案。

合思档案功能模块：打造智能档案管理体系

• 多源采集：灵活高效获取数据
  多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，满足了企业不同的业务需求。
• 智能制档：高效精准组装档案
  智能制档通过规则引擎自动组装，对不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。
• 档案管理：精准管控灵活扩展
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
• 档案应用：多维检索便捷调阅
  档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：创新解决方案引领行业

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索和海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样化的数据下载方式。
• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
• 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员和管理人员都有相应的查询方式。

合思档案价值体现：降本增效合规发展

合思档案具有显著的降本增效作用。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，实现合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，保障档案数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。

合思档案典型使用场景：满足企业多样需求

• 日常运营全流程管理
  在企业的日常运营中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。支持上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等多种业务流转方式，档案采集可进行到单确认、扫码装盒等操作，档案管理可实现智能检索、辅助审计等功能。
• 集团型企业档案共享
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
• 数电票场景全流程自动化
  在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的全流程闭环管理。
• 实物档案智能管理
  对于实物档案管理，合思档案在“纸电混合”阶段可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先行业独树一帜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在档案管理的便捷性、合规性和效率提升方面具有显著优势。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务发票管理政策解析与财务档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案，取得了显著的管理成效，您的企业也值得拥有这样的优质解决方案。现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。