合思财务数智化:破解传统财务痛点,开启企业转型新篇章

合思财务数智化:破解传统财务痛点,开启企业转型新篇章
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理如同一位蹒跚的老者,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,使得数据连通困难重重,企业难以实现业财融合,数据价值无法被充分挖掘,进而影响经营决策的科学性。企业费控报销流程繁琐,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档工作则像一座沉重的大山,工作量大、成本高,且每一笔支出的合规性、安全性和透明性难以保障。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个复杂的谜题,企业进、销项发票管理困难,严重影响对公业务的常态化处理。不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,也各自面临着独特的痛点和挑战,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张紧密的大网,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。合思就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的双手,让企业资源得到更有效的利用。它还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业通过数字化技术实现转型升级。通过构建广泛连接的服务生态,为企业提供更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案。

模块功能:全方位的财务管理利器

合思的产品拥有多个强大的模块功能,如同一个装备齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在合规发票处理流程方面,它能够确保每一张发票都在合规的框架内进行处理,让企业的费用支出更加规范。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合规发票处理流程中,商城能够提供准确的发票信息,确保发票的合规性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合规发票处理流程中,档案管理平台能够对发票进行妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和审计。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在合规发票处理流程中,收支管理模块能够确保发票与业务流、资金流的匹配,实现合规的发票处理。

功能亮点与创新:连接未来财务

合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在合规发票处理流程中,这种连接能力能够让发票信息在各个系统之间顺畅流通,提高处理效率和准确性。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在合规发票处理流程中,分级标准能够为企业提供清晰的指导,确保发票处理符合相应的规范。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,释放财务双手。在合规发票处理流程中,这一解决方案能够大大简化流程,减少人为错误,提高合规性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在合规发票处理流程中,该平台能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

产品优势:降本增效保障安全

合思产品具有众多显著的优势,能够为企业带来实实在在的好处。

在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在合规发票处理流程中,这些优势能够让企业更加高效地处理发票,降低成本。

合思能够提升企业运营效率。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思商城同屏比价,帮助企业差旅费用节约35%。在合规发票处理流程中,高效的运营能够确保发票处理的及时性和准确性。

合思还保障数据安全和合规。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。在合规发票处理流程中,数据安全是至关重要的,合思的认证能够让企业放心地处理发票。

此外,合思提供个性化解决方案。它结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖不同类型的企业。在合规发票处理流程中,个性化解决方案能够满足不同企业的需求,确保发票处理的合规性。

目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的产品适用于不同的目标用户,在不同的应用场景中都能发挥重要作用。

对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在合规发票处理流程中,老板可以通过相关数据了解企业的发票处理情况,为决策提供依据。

财务人员在使用合思产品时,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在合规发票处理流程中,财务人员能够更加轻松地完成发票的处理和管理工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在合规发票处理流程中,员工能够更加便捷地处理与发票相关的事务。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能够确保合规发票处理流程的顺利进行。

成功案例与客户评价:见证实际效果

众多企业选择合思产品,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在合规发票处理流程方面,动力源也得到了极大的改善,发票处理更加高效、合规。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合规发票处理流程中,徐福记能够更好地管理差旅发票,确保发票的合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合规发票处理流程中,中交水运规划设计院有限公司能够更加安全、高效地管理发票档案。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。在合规发票处理流程方面,这些企业都得到了合思产品的有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。无论你是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能为你提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力你在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验合规发票处理流程的高效与便捷!

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captaincaptain
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