在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,报销流程繁琐复杂,信息犹如一座座孤岛难以连通,难以满足企业对高效、合规、降本增效的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位无畏的勇士,在财务数智化的领域披荆斩棘。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,如同一位神奇的矿工,在财务的矿山中挖掘出无尽的财富。
合思不仅是专精特新企业,更在融资的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
全方位财务数智化服务领航
合思以其卓越的智慧,构建了一套全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一座坚固的城堡,为企业的财务安全保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率,充分体现了电子票据优势。
合思拥有费控、商城、档案等多个产品平台。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加清晰透明。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中享受更多的实惠。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,充分发挥了电子票据优势。
此外,合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。
核心功能优势闪耀光芒
合思的各产品如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具有发票管理高效透明、资金支付便捷、预算管控严格、智慧财务自动化等优势。消费明细清晰,发票可验真查重,确保了企业发票管理的准确性和安全性,这也是电子票据优势的重要体现。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,让资金支付更加便捷。超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,严格控制了企业的费用支出。对接主流财务软件实现自动化记账,提高了财务工作的效率。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。还能实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅消费中实现成本的有效控制,凸显了电子票据优势在企业消费管理中的作用。
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等,充分展现了电子票据优势在档案管理中的价值。
在收支管理解决方案中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。合思收款可个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,电子票据优势贯穿其中,为企业的财务决策提供了有力支持。
多元场景与成功案例见证实力
合思的产品在众多场景中都能大显身手,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务与财务更加紧密地结合在一起,充分发挥了电子票据优势。
众多实际客户案例也见证了合思的实力。专精特新小巨人动力源案例中,该企业是北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,为高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,电子票据优势在其中发挥了重要作用,让企业的财务工作更加高效。
徐福记案例中,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了电子票据优势在企业差旅成本控制中的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司案例中,合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,充分展现了电子票据优势在档案管理中的巨大价值。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也想体验电子票据优势,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用我们的产品和服务,感受合思为您带来的财务变革。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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