合思档案：数电票时代的文档电子化解决方案

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因为数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等难题困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些挑战，合思档案提供了出色的文档电子化解决方案。

多元角色专属方案，满足多样场景需求

合思档案针对不同角色提供了个性化的文档电子化解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
– 为CEO/高管赋能决策
合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 为归档员/财务减负提效
帮助归档员和财务人员提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 为外部审计提供便利
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

强大功能集于一身，打造高效档案管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大能力，是卓越的文档电子化解决方案。
– 多源采集灵活高效
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档精准关联
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 档案管理灵活规范
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
– 档案应用便捷多样
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务。

核心亮点闪耀，铸就卓越解决方案

合思档案的核心亮点使其成为企业文档电子化解决方案的首选。
– 合规性有保障
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。满足国家相关政策对电子会计档案的要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。
– 高效性显优势
可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
– 灵活性促发展
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。支持自定义创建用户管理角色和档案目录分类，灵活配置功能、操作权限。
– 大数据处理能力强
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力。

企业价值凸显，助力发展新征程

合思档案为企业带来了多方面的价值，是优秀的文档电子化解决方案。
– 降本增效显著
显著节约纸张成本、整理成本，减少打印与邮寄，降低企业显性成本。提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，提升企业管理能效。
– 合规经营无忧
满足国家政策对电子会计档案的管理要求，实现财务档案的安全存储，保护电子会计凭证的原生性，确保档案管理合规，助力企业应对审计等外部检查。
– 数据利用充分
真正利用档案数据，实现数据价值，沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供支持。实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，让数据“活起来”。

典型场景应用，彰显方案实力

合思档案在多个典型场景中展现了其作为文档电子化解决方案的强大实力。
– 报销业务场景
可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配。通过可视化的规则引擎，将发票、报销单、回单、凭证等零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
– 审计业务场景
审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需审计资料，财务无需与审计重复沟通补充资料。
– 实物档案管理场景
在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。
– 数电票管理场景
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证，实力赢得认可

合思档案在不同企业中的成功应用，证明了其作为文档电子化解决方案的卓越性能。
– 某企业
年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，凭证总量达14W +，单据总量达50W + 等。
– 重型装备制造商
面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 民办教育集团
存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难；存储环节实物存档占用空间、易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案取得了良好成效，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

精准定位，差异化优势铸就领先地位

合思档案具有明确的市场定位和显著的差异化优势，是企业文档电子化解决方案的理想之选。
– 市场定位精准
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 差异化优势突出
提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案作为专业的文档电子化解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业未来的数字化建设中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。