在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长的压力与日俱增。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,许多企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。
合思全流程赋能连锁零售财务数智化
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态,利用数据为业务决策提供有力支持,从而挖掘出潜在的净利润。
此外,合思的连锁零售业综合解决方案还实现了多角色提效。无论是业务终端的工作人员、运营中台的管理人员,还是管理决策层,都能更加专注于业务的开展,提高工作效率。
核心功能优势:票据审核加速提升财务效率
合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能和显著优势,能够为连锁零售企业带来全方位的提升,其中票据审核加速是一大亮点。
合思的无需报销解决方案,让报销流程变得更加简单高效。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这不仅合理收缩了差旅成本,还能让员工在申请时就确保合规,票据审核加速,减少了后续审核的繁琐。
在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,票据审核加速效果显著。
合思还支持拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和高效性,进一步加速了票据审核的过程。
合思付款·银企直联·自动记账功能,可使发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让票据审核加速成为现实,提高了财务工作的整体效率。
应用场景案例:票据审核加速成效显著
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用场景和案例,票据审核加速带来的成效显而易见。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,在票据审核加速的同时,也实现了成本的有效控制。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。引入合思系统1年后,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,票据审核加速为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长可以在移动端提交报销单,引导式填单,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,票据审核加速,大大提高了财务工作的效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,票据审核加速在提升企业财务管理效率方面发挥了重要作用。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验票据审核加速带来的高效财务管理。
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