在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，为众多企业带来了显著的成效。其中，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供的电子会计档案管理解决方案，更是成为了行业典范。
金牌橱柜通过引入合思的信息化财务系统，实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这些显著的成效，不仅让金牌橱柜在档案管理方面取得了重大突破，也引起了众多企业的关注。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业快速发展的背后，传统的档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，流程复杂且缺乏有效的监督和管理。
在存储环节，独立档案室以纸质档案管理为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下且难以保证数据的完整性和准确性。
金牌橱柜在传统档案管理模式下，面临着数据孤岛、效率低下、成本高昂和合规性风险等诸多挑战。如何突破这些困境，实现档案管理的数字化转型，成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的信息化财务系统
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套信息化财务系统解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过建立集中的数据仓库，消除了数据之间的壁垒，提高了数据的可用性和共享性。
搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。合思的信息化财务系统以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了财务数据与业务数据的深度融合。通过业财一体双向穿透，企业可以实时掌握业务动态，为决策提供更加准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。合思的系统将复杂的会计资料以直观的结构树形式展示，用户可以通过简单的操作实现快速查询和定位。一站式查阅功能，让用户无需在多个系统中切换，提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。合思的信息化财务系统通过与银行系统的对接，实现了银行回单的自动采集和处理。自动切割和组装功能，将银行回单与相关业务数据进行关联，实现了全面无纸化管理，降低了企业的运营成本。
显著成效：信息化财务系统助力金牌橱柜降本增效
合思的信息化财务系统为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。通过系统的自动化匹配功能，工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。用户可以通过系统快速定位所需档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸张、印刷和存储等成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的信息化财务系统严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。
这些成效不仅让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的进步，也为企业的发展提供了有力的支持。
企业认可：信息化财务系统获金牌橱柜高度评价
虽然文中未明确提及金牌橱柜官方反馈，但从数据和成效可以推测，合思的信息化财务系统帮助金牌橱柜解决了档案管理难题，提升了工作效率和合规性，得到了企业的认可。
金牌橱柜通过引入合思的信息化财务系统，实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。这一成功案例，也为其他企业提供了有益的借鉴。
未来展望：深化合作，共创财务数智化新篇章
随着金牌橱柜的不断发展，业务规模的扩大，合思将进一步深入合作，为其提供更全面、更个性化的财务数智化服务。
合思将根据金牌橱柜的业务变化和发展需求，不断优化电子会计档案管理系统，提供更多增值服务。例如，加强数据分析功能，为企业提供更深入的财务洞察；拓展系统应用场景，实现与其他业务系统的无缝对接等。
通过持续的合作和创新，合思将与金牌橱柜携手共进，共同开创财务数智化的新篇章。
行动号召：选择合思，开启企业财务数智化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思的信息化财务系统。
拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，免费试用信息化财务系统，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
