在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业翘楚,更是荣获北京市专精特新小巨人企业的称号。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,其中财务软件集成起到了至关重要的作用。
业务迷局:传统财务难承全球化之重
动力源作为大型高端制造企业,业务广泛且复杂。在财务数字化转型的浪潮中,它面临着精细化闭环管理和降本增效的双重挑战。传统的财务管理方式在面对动力源日益增长的全球化业务时,显得力不从心。
复杂的业务需求让原有的财务信息系统难以实现有效的管理和控制。费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差,这就像是在迷雾中行走,企业难以清晰地掌握每一笔资金的流向。
员工报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,耗时较长,极大地影响了工作效率。而财务入账归档时间长,也增加了人力成本和管理成本。在这样的困境下,动力源急需一套高效的解决方案来突破财务管理的瓶颈,而财务软件集成成为了解决问题的关键一环。
合思妙方:无需报销开启财务新篇
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了新的希望。通过事前规划和实时的风控体系,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而便捷。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。财务软件集成在其中发挥了核心作用,将各个系统紧密连接,形成一个有机的整体。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅让企业在消费时有更多的选择,还能通过比价节省成本,实现资源的优化配置。
落地征程:定制培训稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求,因此将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并根据其实际情况进行定制化配置系统功能。这就像是为动力源量身打造了一件合身的衣服,能够更好地适应企业的发展。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的财务系统,合思对员工进行了系统培训,使其熟悉新的财务流程和操作方法。这就像是为员工开启了一扇通往新财务时代的大门,让他们能够轻松驾驭新系统。
在系统上线和使用方面,合思采取了逐步推进的策略,从部分业务场景开始试点,逐渐扩大到全公司范围。这样的做法既降低了风险,又能让企业更好地适应新系统的变化。在实施过程中,合思始终与动力源保持密切沟通,及时解决遇到的问题,不断优化系统性能和功能,确保财务软件集成的效果达到最佳。
成效显著:效率成本双丰收
通过合思的解决方案和财务软件集成的应用,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这就像是给企业的运营按下了加速键,让工作效率大幅提升。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本,提高了财务工作的效率和质量。企业费控报销实现了全流程数字化管理,费用支出更加合规、透明、可追踪。就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
通过合思商城的同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一系列的成效不仅让动力源在财务上实现了降本增效,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:敏捷服务助力转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效。合思的专业和专注,以及财务软件集成带来的高效性和便捷性,得到了动力源的充分认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家付费企业,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务软件集成带来的变革,开启企业财务数字化转型的新征程。
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