在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司,成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,这样一家实力雄厚的企业,在财务管理方面也遇到了诸多问题,而合思的出现,为其带来了有效的解决方案。
业务迷局:好想你财务管理的困境
-
档案管理之痛
好想你在财务归档工作中,面临着巨大的挑战。每一次财务归档,财务人员都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中,档案遗失的情况难以避免。而且,大量的纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案,往往需要耗费大量的时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率,也影响了企业的决策速度。 -
成本之困
大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。同时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经无法满足企业现代化管理的要求。在这样的背景下,好想你急需一种高效、安全、智能的财务管理解决方案。
破局良方:合思信息共享平台的解决方案
-
数据同源畅联,工作效率飞升
合思为好想你提供的信息共享平台,打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过这个平台,财务人员可以便捷地利用数据,实现一键联查。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据,现在只需轻轻一点,就能快速获取。这大大提高了财务人员的工作效率,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装审计,效率显著提升
在审计方面,合思信息共享平台实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的数据,审计效率得到了显著提升。不再需要像以往那样,在大量的纸质档案中苦苦寻找审计线索,大大缩短了审计周期,降低了审计成本。 -
实物高效管理,精准定位无忧
合思信息共享平台借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率,也避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。同时,虚拟档案库房的使用,大大节省了企业的存储空间,降低了企业的运营成本。
成果斐然:合思方案助力好想你腾飞
-
时间成本大幅降低
通过合思信息共享平台的实施,好想你在财务管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面,减少了90%。以往需要大量人力去完成的财务归档和数据核对工作,现在通过平台的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效,决策更加迅速。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低,合思信息共享平台还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔不小的节省。通过降低运营成本,企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,进一步提升企业的竞争力。
携手合思,共赴财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台以信息共享平台为核心,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨像好想你一样,选择合思信息共享平台。现在,您可以免费试用合思信息共享平台,亲身感受其带来的高效、便捷和安全。让合思帮助您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/